Con Qonto, puedes aportar documentos justificativos, para contabilidad, adjuntando manualmente justificantes a tus transacciones, directamente desde la Cuenta de la empresa > Transacciones de tus apps de Qonto.

💡 Si quieres importar varias facturas al mismo tiempo o importar una factura pendiente de un proveedor, también puedes utilizar la sección Facturas de proveedores de tu app Qonto desde tu ordenador, reenviar tu(s) factura(s) a Qonto por el correo electrónico o también conectar tu solución de almacenamiento en la nube favorita - Google Drive o Dropbox.

A partir del plan Smart, los justificantes que se suban a la app de Qonto se digitalizarán, firmarán y guardarán de forma indefinida. ¿Qué significa? En detalle, significa que tus recibos en papel y digitales tienen exactamente el mismo valor legal. Echa un vistazo a este artículo para saber más al respecto.

👆Es bueno saberlo: Estas explicaciones también aplican para agregar justificantes en transacciones de cuentas externas. Si deseas obtener más información sobre la gestión de tus cuentas externas visibles en Qonto, haz clic aquí.

Para cargar manualmente un justificante directamente desde una transacción en tu aplicación Qonto:

🖥️ Desde tu ordenador:

1. Ve a Cuenta de empresa > Sección transacciones
2. Busca la transacción en cuestión y haz clic en 1< en la columna Anexos, y luego en + Cargar anexos.
3. Selecciona el archivo de tu ordenador y ¡voilà!

O bien, puedes subir tu justificante directamente desde la página de inicio haciendo clic en el acceso directo Escanear recibo. Lo adjuntaremos automáticamente a la transacción correspondiente.

☝️ Es bueno saberlo: si tienes un plan Solo Smart o cualquier plan superior, puedes recuperar los justificantes que hayas subido en la sección Facturas de proveedores (no disponible para el plan Solo Basic).

💡Después de subir el documento, nuestro sistema detectará automáticamente si se trata de una factura. Si el documento se identifica como factura, podrás abrirlo en la sección Factura de proveedor o Factura de cliente, dependiendo de la naturaleza de la factura.

Si eres Admin de la cuenta, podrás pedir a los miembros de tu equipo que suban sus recibos haciendo clic en la transacción en cuestión y luego en Solicitar recibo.

💡 Puedes añadir hasta 20 justificantes por transacción. Si necesitas añadir más justificantes, te aconsejamos fusionar tus justificantes en un único documento y añadirlo a la transacción.

No te preocupes, nos puede pasar a todos. Para asegurarte de que este justificante no se solicitará más, puedes reportarlo como perdido. Para ello, sigue estos pasos desde tu ordenador, ve a:

1. Ve a  Cuenta de la empresa > Transacciones
2. Busca la transacción en cuestión y haz clic en Falta en la columna Anexos
3. Haz clic en Marcar como no necesario o Marcar como perdido

 💡 Es bueno saberlo: Si varias transacciones no requieren justificantes o si se han perdido, simplemente selecciona las transacciones pertinentes y elige No requerido o Requerido pero perdido en la sección Justificantes.

Si has añadido un justificante a una de tus transacciones y ahora quieres eliminarlo. Desde la vista clásica haz clic en el icono que aparece a la derecha del archivo que has subido y luego confirma la acción haciendo clic en el botón Eliminar.

Desde la sección de transacciones, haz clic en el nombre del archivo en la columna Archivos adjuntos, coloca el ratón sobre el nombre del archivo y haz clic en el icono rojo de la papelera.