Para una gestión optimizada de recibos digitales y facturas de proveedores, puedes reenviarlas directamente a Qonto por correo electrónico. Las emparejaremos automáticamente con sus transacciones correspondientes cuando sea posible, para que ya no necesites añadirlas manualmente.
Este enrutamiento inteligente asegura que tus documentos vayan exactamente donde pertenecen, haciendo que tu flujo de trabajo sea más limpio y organizado.
☝️ Esta función está disponible en todos los planes y solo para pagos salientes.
¿Qué pasa con los recibos en papel? Si han sido subidos a tu aplicación Qonto después de diciembre de 2020, pueden ser almacenados y certificados con el mismo valor legal que tus recibos digitalizados. Lee este artículo para saber más.
¿Cómo funciona?
Cuando un proveedor te envía por correo electrónico una factura o recibo, puedes reenviarlo directamente a las direcciones de correo electrónico únicas de Qonto de tu empresa.
Puedes encontrar estas direcciones en tu aplicación web de Qonto, bajo Configuración > Reenvío de documentos. Tienes dos direcciones de correo electrónico disponibles para reenviar documentos:
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Una para reenviar recibos que se emparejen con transacciones (formato: receipts-xxx-xxx@inbox.qonto.com).
- Usar para: Recibos y documentos de gastos que se emparejen con transacciones existentes
- Dónde va: Emparejado automáticamente con la transacción correspondiente cuando sea posible, o en la sección de Revisión de documentos donde sugeriremos posibles transacciones coincidentes
- Mejor para: Recibos del día a día, informes de gastos, justificaciones de transacciones
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Una para facturas a pagar (formato: pay-xxx-xxx@inbox.qonto.com)
- Usar para: Facturas de proveedores que necesitan ser pagadas
- Dónde va: Directamente, a tu sección de Facturas de proveedores, listas para el procesamiento de pagos
- Mejor para: Facturas a pagar, facturas de vendedores, solicitudes de pago
- Acceso rápido: También puedes encontrar esta dirección de correo electrónico directamente en tu sección de Facturas de proveedores
Nuestro algoritmo detecta esta información automáticamente y empareja el recibo con su transacción correspondiente. ¡Entonces aparece mágicamente en tu aplicación Qonto! Como beneficio adicional, el IVA es detectado y aplicado a la transacción en Qonto automáticamente 😉
Para recibos contenidos en el cuerpo del correo electrónico en lugar de un archivo adjunto (un recibo de Uber, por ejemplo), lo convertimos a PDF y lo asociamos con la transacción.
¿Cuáles son los pasos después de que envío un recibo a Qonto por correo electrónico?
Cuando reenvías una factura a pay-xxx-xxx@inbox.qonto.com:
- Qonto procesa la factura y extrae los detalles de pago (cantidad, proveedor, fecha de vencimiento, etc.)
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La factura aparece en Facturas de proveedores:
- La factura llega directamente a tu sección de Facturas de proveedores, lista para la acción
- Toda la información extraída está prellenada para ti
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Tomar acción:
- Pagar inmediatamente - Procesar el pago de inmediato
- Programar pago - Establecer una fecha de pago futura (útil para gestionar fechas de vencimiento)
- Crear solicitud de pago - Solicitar aprobación antes de pagar
💡 Tus facturas están organizadas y listas para pagar en segundos, con total flexibilidad en tiempos y flujos de trabajo de aprobación.