Los reembolsos de gastos permiten a los miembros del equipo solicitar reembolsos por cualquier gasto de empresa pagado con fondos personales.
¿Quién puede enviar una solicitud de reembolso de gastos?
A partir del plan Solo Smart, todos los usuarios pueden solicitar el reembolso de gastos.
Los Propietarios y Administradores pueden reembolsarse a sí mismos enviando una solicitud y aprobándola ellos mismos.
Para enviar un reembolso de gastos, ve a Gastos > Informes de gastos > Haz clic en Crear informe de gastos y luego envía tu solicitud.
Para enviar la solicitud, necesitarás el recibo(s) del gasto(s). También tendrás que completar el importe del gasto, fecha, comercio y una descripción. Puedes añadir varias líneas de IVA por gasto para un informe más preciso. Deberás introducir tu IBAN personal la primera vez, y luego se guardará para futuras solicitudes.
Descubre más sobre todos los pasos para enviar una solicitud de reembolso.
¿Puedo añadir varios tipos de IVA a un solo gasto?
¡Sí! Puedes añadir varias líneas de IVA por gasto para un informe de IVA más preciso.
Cómo funciona:
- Al enviar una solicitud de reembolso de gastos, puedes añadir varias líneas de IVA con distintos tipos para el mismo gasto
- Los revisores (Propietarios, Administradores y Managers avanzados con el permiso de transferencia) pueden editar la información del IVA después del envío si es necesario
💡 Esto es especialmente útil para gastos que incluyen artículos con distintos tipos impositivos (por ejemplo, comidas y bebidas con distintos tipos de IVA, o compras mixtas de empresa)
¿Quién puede aprobar y rechazar una solicitud de reembolso de gastos?
Los Propietarios, Administradores y Managers con el permiso de transferencia activado pueden aprobar y rechazar una solicitud de reembolso de gastos en Qonto.
Para aprobar o rechazar una solicitud de reembolso de gastos, ve a la sección de gastos, haz clic en Informe de gastos, y luego aprueba o rechaza cada solicitud enviada.
También puedes aprobar o rechazar solicitudes de reembolso en bloque seleccionando varias solicitudes a la vez
Descubre más sobre todos los pasos para aprobar y rechazar una solicitud de reembolso de gastos.
❌ El rol de Contable no puede enviar, aprobar ni rechazar una solicitud de reembolso de gastos.
¿Cómo me informan cuando se envía una solicitud de reembolso de gastos?
Los Propietarios, Administradores y Managers con el permiso de transferencia activado reciben un correo y una notificación móvil en cuanto se envía una solicitud.
Descubre más sobre cómo personalizar las notificaciones de Qonto.
Por ahora, en los Informes de gastos, no es posible:
❌ Enviar solicitudes de reembolso en bloque
❌ Calcular el kilometraje en Italia, Bélgica, Países Bajos, Austria, Portugal
💡¿Necesitas ayuda para activar a tus empleados? Copia y pega este párrafo y compártelo con tu compañero de equipo.
Agiliza tus reembolsos de gastos. Si no puedes usar tu tarjeta Qonto, y por eso usas tu propio dinero para hacer un gasto profesional. Para que te reembolsen, envía una solicitud de reembolso y consulta su estado en tiempo real desde cualquier lugar usando la app de Qonto.
¿Cómo usarlo? 👇
lee este artículo de preguntas frecuentes para aprender cómo enviar un reembolso de gastos
lee estos artículos de preguntas frecuentes para aprender cómo enviar un reembolso de kilometraje en Francia Alemania y España
¿Puedo exportar informes de reembolso de gastos?
¡Sí! Los Propietarios, Administradores, Managers con permiso de transferencia y Contables pueden exportar informes de reembolso de gastos directamente desde Qonto.
Opciones de exportación:
- Periodo de tiempo: Selecciona un rango de fechas específico
- Formato: Elige entre CSV o Excel
- Contenido: Todos los detalles del gasto, incluidos importes, descripciones, información multi-IVA y los pasos de validación (quién aprobó y cuándo)
- Archivos adjuntos: Opción de incluir los recibos asociados en la exportación
Cómo exportar: Ve a Gastos > Informes de gastos, luego haz clic en el botón de exportar y selecciona tus preferencias.
💡 Ya no es necesario aprobar las solicitudes antes de exportar los datos: ahora puedes exportar solicitudes de reembolso pendientes, aprobadas o rechazadas para un mejor seguimiento y control.