Los informes de gastos permiten a los miembros del equipo solicitar reembolsos por cualquier gasto de la empresa pagado con fondos personales.
¿Quién puede presentar una solicitud de reembolso?
Planes Business y Enterprise:
En los planes Business y Enterprise, Managers y empleados pueden solicitar reembolsos de gastos.
Para presentar un reembolso de gastos, ve a la sección Reembolsos, haz clic en Solicitar un reembolso y, a continuación, presenta tu solicitud. Para presentar la solicitud, necesitarás el recibo del gasto. También tendrás que rellenar el importe del gasto, una descripción e introducir tu IBAN personal.
Puedes encontrar más información sobre todos los pasos para presentar una solicitud de reembolso aquí.
Los titulares y administradores pueden reembolsarse a sí mismos sin presentar una solicitud.
Plan Essential:
Empleados y Managers pueden solicitar reembolsos de gastos si el Módulo de gestión de gastos está activado.
Los titulares y administradores pueden reembolsarse a sí mismos sin presentar una solicitud.
¿Quién puede aprobar y rechazar una solicitud de reembolso?
Los titulares, administradores y managers avanzados con el permiso de transferencia activado pueden aprobar y rechazar una solicitud de reembolso en Qonto.
Al añadir el módulo de gestión de gastos, los empleados del plan Essential también pueden enviar solicitudes de reembolso de gastos.
Para aprobar o rechazar una solicitud de reembolso, ve a la sección Gastos de equipo, haz clic en Por aprobar y, a continuación, aprueba o rechaza cada solicitud presentada.
💡Para los planes Essential, Business, y Enterprise, puedes aprobar o rechazar solicitudes de reembolso en masa seleccionando múltiples solicitudes en tu interfaz.
Más información sobre todos los pasos para aprobar y rechazar una solicitud de reembolso.
💡 Para obtener el reembolso de un gasto por kilometraje de trabajo, los titulares, Admins o Managers avanzados con permisos de transferencia pueden seguir el mismo procedimiento anterior aprobando sus propios envíos.
❌ El contable no puede enviar, aprobar o rechazar una solicitud de reembolso.
¿Cómo se me informa cuando se presenta una solicitud de reembolso?
Los titulares, administradores y managers avanzados con el permiso de transferencia activado reciben un correo electrónico y una notificación móvil en cuanto se envía una solicitud.
Más información sobre cómo personalizar las notificaciones de Qonto aquí.
Por ahora, con la solicitud de reembolso no es posible:
❌ Crear un flujo de trabajo de aprobación
❌ Presentar solicitudes de reembolso en bloque
❌ Calcular el kilometraje en Italia
💡 ¿Necesitas ayuda para presentar la función a tus colaboradores? Copia/pega este párrafo y compártelo con tus miembros. 👇
Acelera tus reembolsos de gastos. Si no puedes usar tu tarjeta Qonto, usa tu propio dinero para hacer un gasto profesional. Para obtener el reembolso, envía una solicitud de reembolso y sigue su estado en tiempo real desde cualquier lugar utilizando la aplicación Qonto.
¿Cómo utilizarla?
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