La función de Informe de gastos está disponible en los planes Business y Enterprise.
Los informes de gastos permiten a los miembros del equipo solicitar reembolsos por cualquier gasto de la empresa pagado con fondos personales.
¿Quién puede presentar una solicitud de reembolso?
Los titulares, Admins, Managers y Colaboradores pueden presentar una solicitud de reembolso en Qonto.
Para enviar un informe de gastos, ve a la sección Solicitudes y, a continuación, envía tu solicitud. El solicitante necesitará el recibo del gasto. También tendrá que rellenar el importe del gasto, una descripción e introducir su IBAN personal.
Más información sobre todos los pasos para presentar una solicitud de reembolso.
¿Quién puede aprobar y rechazar una solicitud de reembolso?
Los titulares, administradores y managers con el permiso de transferencia activado pueden aprobar y rechazar una solicitud de reembolso en Qonto.
Para aprobar o rechazar una solicitud de reembolso, ve a la sección Gastos de equipo, haz clic en Por aprobar y, a continuación, aprueba o rechaza cada solicitud presentada.
Más información sobre todos los pasos para aprobar y rechazar una solicitud de reembolso.
💡 Para obtener el reembolso de un gasto por kilometraje de trabajo, los titulares, Admins o Managers con permisos de transferencia pueden seguir el mismo procedimiento anterior aprobando sus propios envíos.
❌ El contable no puede enviar, aprobar o rechazar una solicitud de reembolso.
¿Cómo se me informa cuando se presenta una solicitud de reembolso?
Los titulares, administradores y managers con el permiso de transferencia activado reciben un correo electrónico y una notificación móvil en cuanto se envía una solicitud.
Más información sobre cómo personalizar las notificaciones de Qonto aquí.
Por ahora, con la solicitud de reembolso no es posible:
❌ Crear un flujo de trabajo de aprobación
❌ Presentar solicitudes de reembolso en bloque
❌ Calcular el kilometraje en España, Alemania o Italia
💡 ¿Necesitas ayuda para presentar la función a tus colaboradores? Copia/pega este párrafo y compártelo con tus miembros. 👇
Acelera tus reembolsos de gastos. Si no puedes usar tu tarjeta Qonto, usa tu propio dinero para hacer un gasto profesional. Para obtener el reembolso, envía una solicitud de reembolso y sigue su estado en tiempo real desde cualquier lugar utilizando la aplicación Qonto.
¿Cómo utilizarla?
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Lee este artículo para saber cómo enviar un informe de gastos.
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