El acceso de cada miembro está definido por un rol. Un rol establece los límites de las acciones posibles en una cuenta Qonto.
Hay cinco tipos de roles:
Titular
Puede acceder a todas las secciones y realizar cualquier acción. Tiene acceso completo y puede solicitar el cierre de la cuenta.
Admin
Dispone de los mismos derechos que el Titular, a excepción que no tiene permitido solicitar el cierre de la cuenta.
Manager
El rol de Manager se divide en dos tipos de permisos:
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- Manager Básico: disponible con los planes Business y Enterprise
- Manager Avanzado: disponible con el módulo de Gestión de Gastos y de Gestión de Facturas de Proveedores
Los dos roles son personalizables, permitiendo a los usuarios a acceder solo a las funciones designadas por el Admin o el Titular. El alcance de sus permisos se aplicará a nivel de Equipo o a nivel de Toda la empresa.
💡 Es bueno saberlo: Todos los permisos de revisar y aprobar forman parte únicamente del rol de Manager Avanzado.
Encontrarás todos los detalles del permiso de Manager aquí.
Colaborador
Su acceso se limita a sus propias transacciones, recibos y facturas cargadas. Si les es asignado, pueden ser titulares de una tarjeta y hacer pagos con ella. Adicionalmente, con los planes Business y Enterprise, pueden realizar solicitudes de transferencia.
Puedes comparar los permisos permitidos para cada rol en la siguiente tabla:
Contable
Este rol está disponible desde el plan Smart. Ha sido creado para responder a las necesidades de tu contable o gestor financiero externo. Con los planes Business y Enterprise, también pueden realizar solicitudes de transferencia.
Consejo: Recomendamos asignar una función que se ajuste a las necesidades de cada miembro del equipo para sacar el máximo partido de Qonto y lograr la máxima eficacia colectiva.
Puedes personalizar los procesos de aprobación para las solicitudes de transferencia y reembolso, lo que te permite definir qué roles pueden validar una solicitud en función del importe que establezcas. Si tienes el módulo de Gestión de gastos o Gestión de facturas de proveedores, por favor visita ¿Cómo personalizar el Proceso de aprobación para las solicitudes de transferencia y reembolso? para obtener más información.
Para más detalles, revisa este artículo 👉 ¿Cómo invitar a los miembros de mi equipo a mi cuenta Qonto?
💡️ Nota: Todos los roles pueden acceder tanto a la cuenta principal como a todas las subcuentas. La única diferencia está en las actividades que se pueden realizar dentro de la cuenta. Actualmente no hay forma de restringir el acceso a una subcuenta específica.