El acceso de cada miembro está definido por un rol. Un rol establece los límites de las posibles actividades en una cuenta de Qonto. Existen cinco tipos de roles: Titular de la cuenta, Administrador, Manager, Empleado y Contable.
Recomendamos asignar el rol que mejor se adapte a las necesidades de cada miembro del equipo para aprovechar al máximo Qonto y maximizar la eficiencia colectiva.
¿Qué puede hacer el Titular de la cuenta?
El Titular de la cuenta tiene acceso total a todas las áreas de la cuenta y puede realizar cualquier acción — incluyendo solicitar el cierre de la cuenta.
¿Qué puede hacer un Administrador?
Los Administradores tienen los mismos derechos que el Titular de la cuenta. La única excepción es que no pueden solicitar el cierre de la cuenta.
¿Qué puede hacer un Manager?
El rol de Manager se divide en dos niveles de permisos:
- Manager Básico: Disponible con los planes Essential, Business y Enterprise.
- Manager Avanzado: Disponible a través de los módulos
Ambos roles son personalizables, lo que permite a los Titulares y Administradores otorgar acceso solo a funciones específicas. El alcance de sus permisos se puede aplicar tanto a nivel de equipo como para toda la empresa.
☝️ Todos los permisos de revisión y aprobación son exclusivos del rol de Manager Avanzado.
Tanto el rol de Manager Básico como el de Avanzado tienen acceso a la función de Facturas de Clientes. Puedes encontrar un desglose completo de los permisos de los Managers aquí.
¿Qué puede hacer un Empleado?
Los Empleados tienen un acceso limitado a sus propias transacciones, recibos e facturas subidas. Si tienen asignada una tarjeta, pueden realizar pagos con ella.
Dependiendo del plan, los Empleados también pueden:
- Enviar solicitudes de transferencia — disponible en los planes Business y Enterprise, no requiere complementos.
- Enviar notas de gastos — disponible en los planes Essential, Business, y Enterprise, no requiere complementos.
Con el complemento de Gestión de Gastos y Compras, los Empleados también pueden:
- Importar y gestionar facturas de proveedores — subir facturas y editar los detalles de las que hayan importado.
- Crear solicitudes de pago — preparar pagos de facturas y enviarlos para su aprobación.
¿Qué puede hacer un Contable?
El rol de Contable está disponible a partir del plan Smart. Está diseñado para adaptarse a las necesidades de un contable externo, asesor financiero o auditor.
En los planes Business y Enterprise, los Contables también pueden realizar solicitudes de transferencia.
¿Cómo funcionan las subcuentas y los flujos de trabajo de aprobación entre los roles?
Todos los roles tienen acceso tanto a la cuenta principal como a todas las subcuentas. Sin embargo, las acciones que los usuarios pueden realizar varían según los permisos de su rol.
☝️ Los Titulares y Administradores pueden restringir el acceso de un Manager a subcuentas específicas desde la sección de Gestión de usuarios.
También puedes personalizar los flujos de trabajo de aprobación para las solicitudes de transferencia y reembolso, definiendo qué roles pueden validar una solicitud según el importe. Para más detalles, visita Cómo personalizar la aprobación del flujo de trabajo para solicitudes de transferencia y reembolso.
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