Refleja tu estructura organizativa en Qonto para controlar los gastos de tus equipos, hacer seguimiento del uso de las tarjetas y delegar tareas, todo en un mismo lugar. Los equipos te permiten agrupar a los miembros, asignar un Manager a cada equipo y obtener una visión clara de la actividad por departamento.
La edición de equipos está disponible en los planes Essential, Business y Enterprise. Los planes Solo, Smart y Premium pueden asignar a sus miembros uno de los ocho equipos predefinidos de Qonto. En 💻 web, los Titulares y los Administradores pueden crear, renombrar, eliminar y ver los equipos. En 📱 móvil, puedes crear un equipo mientras invitas a un miembro, y filtrar por equipo en la sección Acceso de usuarios.
¿Cómo creo un equipo?
En 💻 web:
- Ve a Gestión de usuarios > Gestión de equipos.
- Haz clic en Crear equipo en la esquina superior derecha.
- Introduce un nombre para el equipo y haz clic en Crear nuevo equipo.
- Añade miembros invitando a nuevos miembros o reasignando miembros existentes desde otro equipo.
En 📱 móvil:
- En el Menú, pulsa Ajustes.
- Pulsa Miembros del equipo para empezar a invitar a un nuevo miembro.
- Cuando se te pida asignar un equipo, pulsa Crear un nuevo equipo.
- Introduce un nombre para el equipo para crearlo al instante.
Dato útil: puedes crear hasta 500 equipos. Cada equipo puede tener un Manager. Si le das a un Manager el permiso de "Invitar a miembros del equipo como Colaboradores", podrá crear y gestionar su propio equipo de forma independiente.
Dato útil: para saber cómo invitar a un nuevo miembro del equipo, consulta ¿Cómo invitar y gestionar a los miembros del equipo dentro de mi cuenta Qonto?
¿Cómo renombro un equipo?
En 💻 web:
- En la sección Gestión de equipos, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha de la tarjeta del equipo.
- Haz clic en Renombrar equipo.
- Introduce el nuevo nombre y haz clic en Renombrar.
¿Cómo elimino un equipo?
Antes de poder eliminar un equipo, reasigna a todos sus miembros a otro equipo desde la sección Gestión de usuarios.
En 💻 web:
- En la sección Gestión de equipos, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha de la tarjeta del equipo.
- Haz clic en Eliminar equipo y confirma.
¿Cómo veo la actividad de un equipo?
Una vez configurados tus equipos, puedes filtrar las transacciones, las tarjetas y los miembros por equipo para obtener una visión clara del gasto de cada equipo.
En 💻 web:
- Ve a Gestión de usuarios > Gestión de equipos
- Haz clic en el icono de la cartera (Transacciones) para ver todas las transacciones de los miembros de ese equipo
- Haz clic en el icono de la tarjeta (Tarjetas) para ver todas las tarjetas asignadas a los miembros de ese equipo
Dato útil: también se puede acceder a los filtros directamente desde las secciones Gestión de usuarios, Transacciones y Tarjetas.
¿Qué roles pueden crear y ver los equipos?
- Titulares y Administradores: pueden crear, renombrar, eliminar y ver todos los equipos de la organización
- Managers: pueden ver los miembros, las transacciones y las tarjetas del/de los equipo(s) al/a los que están asignados
- Managers con el permiso "Invitar a miembros del equipo como Colaboradores": también pueden invitar a Colaboradores a los equipos que gestionan
Dato útil: para ver un desglose completo de los roles, consulta ¿Qué roles están disponibles en Qonto y cuál debería asignar?