La sección de Lista de Proveedores ofrece una vista centralizada de todos tus proveedores, facilitando el acceso a los detalles de contacto, el seguimiento de los saldos pendientes y la revisión de los historiales de facturas.
Para acceder a ella, ve a Facturas > Lista de Proveedores en tu cuenta de la aplicación web de Qonto. Desde tu aplicación móvil, ve a Menú > Lista de Proveedores.
Podrás:
- Buscar cualquier proveedor en la lista, usando la barra de búsqueda en la parte superior
- Ver el saldo pendiente de cada proveedor
- Agregar nuevos proveedores manualmente o automáticamente desde facturas pagadas
¿Cómo puedo buscar facturas por proveedor?
Puedes buscar facturas asociadas con un proveedor específico accediendo a la sección de Lista de Proveedores dentro de tu aplicación Qonto. Aquí, puedes ver la lista completa de tus proveedores. Para ver las facturas de un proveedor en particular, haz clic en los tres puntos junto a su nombre y selecciona Ver facturas del proveedor.
Esto te llevará a la Sección de Facturas de Proveedores, donde todas las facturas, ya sean impagadas, programadas o pagadas, están organizadas y filtradas por el proveedor que has elegido.
¿Cómo puedo ver lo que debo a cada proveedor?
El saldo pendiente que debes a cada proveedor se muestra junto al nombre de cada proveedor, en la sección de Lista de Proveedores. Esto te permite rastrear y gestionar fácilmente tus cuentas por pagar.
¿Cómo puedo agregar un proveedor en Qonto?
Para agregar un proveedor a tu cuenta de Qonto, puedes dejar que el sistema agregue automáticamente proveedores cuando importas y pagas facturas, o puedes agregarlos manualmente.
Para la adición manual, navega a la sección de Lista de Proveedores y haz clic en el botón de Agregar un Nuevo Proveedor ubicado en la esquina superior derecha de tu pantalla. Aquí, necesitarás proporcionar detalles esenciales sobre el proveedor, como su nombre, dirección e información bancaria. Este proceso asegura que toda la información de tus proveedores esté centralizada y sea fácilmente accesible para futuras transacciones.
Nota: puedes editar los detalles del proveedor.
¿Cómo editar los detalles del proveedor?
Para editar los detalles del proveedor en Qonto, ve a la sección de Lista de Proveedores y haz clic en los tres puntos junto al nombre del proveedor, luego selecciona "✏️ Editar proveedor".
En la ventana que aparece, puedes cambiar los detalles, la información legal (como establecer una tasa de IVA predeterminada) y los detalles de pago (moneda, IBAN de la cuenta de Qonto que emite el pago).
☝️ Nota: No puedes editar las etiquetas personalizadas de un proveedor directamente desde la sección de Lista de Proveedores. En su lugar, estos cambios se pueden realizar durante el flujo de Transferencia. Aprende cómo editar o eliminar un beneficiario existente aquí.
¿Cómo agregar una tasa de IVA a un proveedor?
Para agregar una tasa de IVA predeterminada a un proveedor, primero navega a la página de Editar Detalles del Proveedor como se describió anteriormente. Dentro de la sección de información legal, selecciona la tasa de IVA apropiada. Asegúrate de hacer clic en el botón de Guardar Cambios para aplicar tus actualizaciones.
☝️ Nota: Si no estás seguro de qué tasa de IVA usar, generalmente se puede encontrar en tus cotizaciones o facturas.
Una vez establecida, la tasa de IVA se aplicará automáticamente a todas las transferencias futuras a este proveedor, asegurando consistencia y precisión en tus tratos financieros. Sin embargo, si es necesario, puedes ajustar la tasa de IVA directamente a nivel de transacción para mayor flexibilidad.