Los Administradores y Titulares de cuentas pueden ahora dar acceso a la sección de facturas de proveedores a los Managers con alcance a toda la empresa.
Si se te ha concedido permiso para acceder a la sección Facturas de proveedores, conéctate a tu aplicación y entra en Facturación > Facturas de proveedores.
💡 Para obtener más información sobre la sección general Facturas de proveedores, haz clic aquí.
¿Qué puedo hacer con las facturas de proveedores?
📲/💻 En ordenadores y dispositivos móviles
Subir facturas con Drive, arrastrando y soltando o por subida masiva
Ver, descargar y eliminar las facturas de toda la empresa
Editar la información de las facturas escaneadas por Qonto o añadir los detalles que falten (datos del proveedor, número de factura, fecha de vencimiento, importe del pago y descripción) para preparar el pago.
Pagar mediante transferencia todas las facturas o bien hasta sus límites mensuales o por transferencia (que se fijan con antelación)
Puedes pagar las facturas de los proveedores que cumplan los requisitos mediante el proceso de transferencia correspondiente: SEPA cuando el pago sea apto para SEPA, o transferencia internacional/SWIFT cuando sea necesaria una transferencia internacional. Los datos disponibles de la factura pueden aparecer rellenados automáticamente siempre que sea posible.
Marcar facturas como pagadas y hacerlas coincidir con una transacción existente.
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Paga por transferencia todas las facturas o bien hasta sus límites mensuales o por transferencia (que se fijan con antelación)
💻 Sólo en ordenador
Marcar facturas como pagadas y hacerlas coincidir con una transacción existente.
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Solicitar el pago de las facturas en euros desde la sección Facturas de proveedores, en caso de que:
No tengas permiso de hacer transferencias.
El importe de la factura supera tu límite mensual o por transferencia.
La solicitud se enviará para su aprobación al Titular de la cuenta, Administrador u otro Manager (si el importe no supera el límite de transferencia definido) con un correo electrónico y una notificación.
Nota: Los empleados pueden crear solicitudes de pago para las facturas de los proveedores. Si tienes el permiso Realizar transferencias y reembolsos, incluido el kilometraje, recibirás estas solicitudes para su aprobación.
¿Cómo puedo solicitar el pago de una factura de proveedor si no tengo permiso de transferencia o si he alcanzado mi límite de transferencia?
Para las facturas en euros:
En la pestaña Importadas dentro de la sección de Facturas de proveedores, abre una factura haciendo clic sobre ella.
Rellena los campos obligatorios (Nombre del proveedor, fecha de vencimiento e importe)
Haz clic en Solicitar transferencia.
Se te redirigirá a la solicitud de transferencia.
El Titular de la cuenta, Administrador u otro Manager (si el importe no supera el límite de transferencia definido) puede:
Aprobar la transferencia, que se ejecutará a la mañana siguiente (se te notificará por correo electrónico)
Rechazar la transferencia, y la factura volverá a la bandeja de entrada, junto con una explicación del rechazo, para que puedas realizar los cambios necesarios y volver a enviar la solicitud.
En caso de cambio de plan o error, también puedes cancelar una solicitud de transferencia (hasta que el Titular de la cuenta, Administrador u otro Manager apruebe o rechace su solicitud).
Para facturas que requieran una transferencia internacional o SWIFT:
Si dispones de la autorización necesaria para realizar la transferencia y la factura cumple los requisitos, puedes pagarla mediante el proceso de transferencia internacional o SWIFT. Si no dispones de dicha autorización o si el importe del pago supera tus límites, deberás ponerte en contacto con un administrador, el titular de la cuenta u otro responsable que cuente con la autorización necesaria para realizar la transferencia.
💡 Ten en cuenta que también podrás ver y rechazar una solicitud de transferencia desde la sección Solicitudes, incluidas las solicitudes de pago creadas por los empleados para las facturas de los proveedores (si dispone del permiso Realizar transferencias y reembolsos, incluido el kilometraje).
Soy Manager, pero no puedo ver la sección Facturas de proveedores. ¿Por qué?
Es probable que se deba a que tu permiso de alcance en Qonto está configurado en Equipo y no en Toda la empresa. Sólo los Managers con permiso para toda la empresa pueden ver la sección de facturas de proveedores. Puedes pedirle al Titular o Administrador de tu cuenta que actualice tus permisos.