Como Manager, tienes acceso a la sección de Facturas de proveedores. Por defecto, puedes ver y gestionar las facturas que has subido tú personalmente.
Si tu Propietario o Administrador te ha concedido el permiso de Gestionar facturas de proveedores, tu acceso se amplía según tu ámbito: los Managers con ámbito de equipo pueden ver y gestionar las facturas suyas y las de su equipo, mientras que los Managers con ámbito de empresa pueden ver y gestionar todas las facturas de la organización.
Disponible en 💻 web y 📱 móvil.
¿Qué puedo hacer en la sección de Facturas de proveedores?
En 💻 web y 📱 móvil:
- Subir facturas
- Gestionar las facturas dentro de tu ámbito (las tuyas propias, las de tu equipo, o las de toda la empresa, según tus permisos)
- Editar la información de la factura escaneada por Qonto o añadir los datos que falten (nombre del proveedor, número de factura, fecha de vencimiento, importe del pago y descripción) para preparar el pago
- Pagar por transferencia directamente, hasta tus límites mensuales o por transferencia, si además tienes el permiso de Hacer transferencias y reembolsos. Puedes pagar las facturas elegibles mediante transferencia SEPA o transferencia internacional/SWIFT según los requisitos del pago; los detalles de la factura disponibles se rellenan automáticamente cuando es posible.
- Solicitar el pago de facturas en euros si no tienes permiso de transferencia o el importe de la factura supera tus límites
Solo en 💻 web:
- Marcar facturas como pagadas y vincularlas con una transacción existente
☝️ Si tienes el permiso de Hacer transferencias y reembolsos, también recibirás las solicitudes de pago de los Empleados para su aprobación, tanto en la sección de Facturas de proveedores como en la sección de Solicitudes.
¿Cómo pago una factura de proveedor si no tengo permiso de transferencia o he alcanzado mi límite?
Para facturas en euros, puedes crear una solicitud de pago directamente desde la sección de Facturas de proveedores:
- Desde la pestaña Importadas, abre la factura haciendo clic en ella
- Completa los campos obligatorios (nombre del proveedor, fecha de vencimiento e importe)
- Haz clic en Solicitar transferencia
El Propietario, Administrador o un Manager autorizado recibirá entonces la solicitud y podrá:
- Aprobar la transferencia, que se ejecutará a la mañana siguiente y recibirás una notificación por correo electrónico
- Rechazar la transferencia, la factura vuelve a la Bandeja de entrada con una explicación para que puedas hacer cambios y volver a enviarla
Para facturas que requieran una transferencia internacional/SWIFT, si tienes el permiso de transferencia necesario, puedes pagar directamente a través del flujo de transferencia internacional. Si no tienes permiso o el importe supera tus límites, contacta con un Propietario, Administrador o Manager autorizado para que procese el pago.