Módulos: qué son y qué incluyen

Los planes principales de Qonto cubren lo esencial que toda empresa necesita para gestionar sus finanzas: cobrar, pagar facturas y configurar tu equipo 💪. Los módulos te permiten ir más allá añadiendo funcionalidades avanzadas — automatización, mayor organización o un control más estricto del equipo — sobre lo que ya incluye tu plan. Solo pagas por lo que necesitas, y puedes añadirlos o eliminarlos a medida que tu empresa evoluciona.

Hay tres módulos disponibles, que cubren la gestión de facturas para clientes y la gestión de gastos. Están disponibles en 💻 web y 📱 móvil, y accesibles para titulares y administradores en cualquier plan de Qonto. 

☝️ El módulo de Control de Gasto del Equipo requiere como mínimo un plan Essential +.

¿Qué incluye la facturación automática?

La facturación automática está pensado para empresas que envían facturas con regularidad y quieren reducir el trabajo manual que implica reclamar pagos y conseguir la aprobación de presupuestos.

Incluye las siguientes funcionalidades:

• Facturas recurrentes: Configura una factura una sola vez para un cliente habitual y Qonto la envía automáticamente según la frecuencia que elijas. Esto elimina la necesidad de recrear la misma factura cada mes para clientes con contratos de igualas o suscripciones.
• Recordatorios de pago automatizados: Qonto hace seguimiento con los clientes en tu nombre cuando un pago está vencido, según las reglas que configures. Ya no necesitas enviar mensajes de seguimiento manuales para reclamar pagos pendientes.
• Presupuestos con firma electrónica integrada: Los clientes pueden revisar y firmar un presupuesto directamente, eliminando la necesidad de imprimir, escanear o gestionar firmas por separado. Puedes pasar de un presupuesto a un acuerdo firmado más rápido.

La facturación automática funciona bien para empresas que facturan a los mismos clientes de forma recurrente — como igualas, suscripciones o membresías — o que envían un alto volumen de facturas y quieren reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.

¿Qué incluye Seguimiento de Proyectos?

Seguimiento de Proyectos está pensado para empresas que gestionan varias cuentas de clientes o proyectos a la vez, donde llevar el control del estado, los documentos y la rentabilidad de cada uno requiere algo más que cruzar manualmente facturas y presupuestos.

Incluye las siguientes funcionalidades:

• Portal del cliente: Ofrece a cada cliente un único lugar donde ver todos sus presupuestos, facturas y el estado de sus pagos, para que puedan autogestionarse en lugar de pedirte que les reenvíes documentos.
• Organización por proyecto o cliente: Agrupa todos los presupuestos, facturas y pagos bajo el proyecto o la cuenta de cliente correspondiente, para poder seguir el progreso de cada colaboración sin tener que buscar entre varios documentos.
• Seguimiento de margen por proyecto: Controla tu margen en cada proyecto a medida que avanza, para poder detectar una infrafacturación o un exceso de gasto antes de que afecte a tu rentabilidad.

Seguimiento de Proyectos funciona bien para agencias, consultorías y cualquier negocio basado en proyectos o clientes que necesite controlar el estado financiero y la rentabilidad de varias colaboraciones a la vez.

¿Qué incluye Control de Gasto del Equipo?

Control de Gasto del Equipo está pensado para empresas donde varias personas gastan o aprueban pagos en nombre de la empresa, y donde las aprobaciones informales y puntuales ya no son suficientes para garantizar el cumplimiento coherente de las políticas.

Este módiulo se aplica tanto a Cuentas por Pagar (facturas de proveedores) como a Gestión de Gastos (gasto del equipo), por lo que solo lo necesitas una vez aunque uses ambos. Requiere como mínimo un plan Essential+.

Incluye las siguientes funcionalidades:

• Rol y permisos avanzados de gestor: Otorga a los gestores un control más granular sobre lo que puede hacer su equipo, para que puedas delegar la supervisión sin dar acceso completo a la cuenta.
• Flujos de aprobación para transferencias, informes de gastos y facturas de proveedores: Dirige automáticamente las solicitudes al aprobador correspondiente según las reglas que configures — por importe, solicitante o proveedor. Los pagos no pueden avanzar sin pasar por el proceso de aprobación correcto.
• Validación de doble control: Exige que una segunda persona valide los pagos sensibles antes de que se mueva el dinero, de modo que ninguna persona pueda aprobar y ejecutar sola una transacción de alto riesgo.
• Configuración avanzada de tarjetas: Establece límites de gasto por día, categoría o importe en las tarjetas del equipo, para que el gasto se mantenga dentro de la política automáticamente en lugar de detectarse después.
• Bloqueo automático de tarjetas por falta de comprobantes: Las tarjetas se bloquean automáticamente si no se ha presentado un comprobante, para que dejes de reclamar manualmente la documentación a los miembros del equipo.
• Integración con HRIS: Sincroniza tu sistema de RR. HH. con Qonto para que, cuando alguien se incorpore, se vaya o cambie de rol, sus accesos y permisos se actualicen automáticamente.

Control de Gasto del Equipo funciona bien para equipos que han superado las aprobaciones informales y necesitan políticas de gasto coherentes y de obligado cumplimiento — especialmente cuando varias personas gastan o aprueban pagos en nombre de la empresa.

¿Puedo combinar varios módulo?

Sí — los módulos son independientes entre sí, y puedes activar cualquier combinación según las necesidades de tu empresa. Por ejemplo, una agencia podría usar tanto Automatización de Facturas como Seguimiento de Proyectos, mientras que un equipo en crecimiento podría activar Control de Gasto del Equipo sin necesitar ninguno de los módulos de Cuentas por Cobrar.

Cada módulo se factura por separado y puede añadirse o eliminarse en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta.