Conecta tu cuenta de Gmail a Qonto y recuperaremos automáticamente las facturas y recibos de tu bandeja de entrada, importándolos directamente a tu cuenta. No es necesario descargar ni subir archivos manualmente: tus documentos aparecen en Qonto automáticamente, ahorrándote un tiempo valioso.
Esta función está disponible en todos los planes de suscripción para Propietarios, Administradores y Contables a través de la aplicación web.
¿Cuántas integraciones de Gmail hay disponibles?
Qonto ofrece dos integraciones de Gmail independientes, cada una dirigida a un tipo diferente de documento:
| Integración | Qué importa |
|---|---|
| Gmail – Importación automática de facturas de proveedores | Facturas de proveedores y notas de crédito |
| Gmail – Importación automática de facturas y recibos | Facturas y Recibos |
Puedes instalar una o ambas integraciones dependiendo de tus necesidades.
¿Cómo conecto mi cuenta de Gmail a Qonto?
Desde la sección de Facturas:
- Ve a Facturas de proveedores
- Haz clic en Conectar Gmail o Importar facturas
- Haz clic en Conectar y autentícate con tu cuenta de Gmail utilizando el flujo seguro OAuth de Google
- Concede permiso a Qonto para acceder a los correos electrónicos que contienen documentos relevantes
Desde ⚙️ Ajustes Integraciones y colaboraciones:
- Busca Gmail - Importación automática de facturas y recibos o Gmail - Importación automática de facturas de proveedores
- Selecciona la que desees y haz clic para instalar
- Autentícate con tu cuenta de Gmail utilizando el flujo seguro OAuth de Google
- Concede permiso a Qonto para acceder a los correos electrónicos que contienen documentos relevantes
¿Puedo importar documentos antiguos de mi Gmail?
- ¡Sí! Elige una fecha de inicio (hasta 90 días atrás) desde la cual Qonto deba empezar a recuperar documentos
- Qonto escaneará tu bandeja de entrada desde esa fecha en adelante para identificar correos relevantes
¿Qué sucede después de conectar mi cuenta de Gmail?
- Cada tres horas, Qonto revisa automáticamente tu bandeja de entrada de Gmail en busca de nuevos correos que puedan contener documentos relevantes
- Cuando se identifican documentos válidos, se extraen automáticamente y se importan a tu cuenta de Qonto
- Los documentos aparecen en la sección correspondiente de tu aplicación Qonto sin necesidad de ninguna acción por tu parte
¿Qué correos electrónicos escanea cada integración?
Ambas integraciones solo escanean los correos electrónicos ubicados en tu bandeja de entrada, dentro del rango de fechas configurado. Los correos en tus carpetas de papelera, spam o enviados nunca se escanean.
Para proteger tu privacidad, Qonto no escanea todos tus correos, solo aquellos que tienen probabilidades de contener un documento relevante. Cada integración busca correos que tengan un archivo adjunto y cuyo asunto o nombre de archivo adjunto contenga palabras clave relacionadas con el tipo de documento que gestiona:
- La integración de Facturas de proveedores busca palabras clave relacionadas con facturas y notas de crédito (p. ej., "invoice", "facture", "rechnung"...)
- La integración de Facturas y recibos busca palabras clave relacionadas con recibos (p. ej., "receipt", "quittance", "recibo"...)
Las palabras clave se cotejan en los idiomas admitidos por Qonto.
¿Qué archivos se importan de cada correo electrónico?
Independientemente de la integración que utilices, Qonto aplica las mismas reglas al decidir qué archivos importar de un correo electrónico apto:
- Tipos de archivo admitidos: PDF, JPG, JPEG y PNG
- Solo se importan archivos adjuntos reales. Las imágenes incrustadas o mostradas en línea dentro del cuerpo del correo (como logotipos de empresas, firmas de correo, banners o imágenes de marketing) no se importan, aunque tengan el tipo de archivo correcto.
- Prevención de duplicados: Si un archivo adjunto ya ha sido importado, no se importará de nuevo.
💡 Consejo: Para asegurarte de que tus documentos sean detectados, pide a tus proveedores o socios que envíen los archivos como archivos adjuntos (no incrustados en el cuerpo del correo).
Específico para la integración de Facturas de proveedores:
- Los archivos adjuntos cuyo nombre de archivo contenga una palabra clave relacionada con recibos (p. ej., "receipt", "quittance", "recibo"...) quedan automáticamente excluidos, incluso si están adjuntos a un correo que de otro modo sería apto. Esta integración se centra exclusivamente en facturas y notas de crédito.
¡Eso es todo! Tus documentos ahora se sincronizarán automáticamente de Gmail a Qonto. Para asistencia adicional, contacta con nuestro equipo en cualquier momento: support@qonto.com