Facturas Parciales te permiten facturar a los clientes de forma incremental a lo largo del ciclo de vida de un proyecto, en lugar de solicitar el importe completo por adelantado. Puedes facturar cantidades específicas o porcentajes a medida que avanza el trabajo, lo que te proporciona mayor flexibilidad en la gestión de los pagos del proyecto.
💡 Esta función está disponible en todos los planes de precios de Qonto y es accesible a través de las plataformas web y móvil. Solo los usuarios con roles de Propietario, Administrador o Manager (con permisos de facturación de clientes) tienen la capacidad de crear y gestionar facturas parciales.
Además de crear Presupuestos, Qonto admite tres tipos distintos de facturas para adaptarse a tus necesidades de facturación:
- Factura Única – Factura el importe completo en un solo pago
- Factura de Depósito – Pago único por adelantado o inicial
- 🆕 Factura Parcial – Factura progresivamente a medida que avanza tu proyecto
¿Cómo creo una Factura Parcial?
Puedes crear una Factura Parcial de dos maneras:
A) Desde un presupuesto aprobado
- Navega a la sección Presupuestos y selecciona el presupuesto aprobado con el que quieres trabajar.
- Haz clic en Crear Factura y elige el tipo Factura Parcial.
- Introduce los elementos que quieres facturar, luego establece el progreso del importe total que deseas facturar.
- Puedes aplicar la misma proporción para todos los elementos o definir una proporción diferente para cada elemento individualmente.
- Las proporciones se pueden definir como un porcentaje o un importe en euros.
Una vez que hayas configurado tu factura, revisa el resumen y confirma.
B) Desde la sección de facturas de clientes
- Ve a Facturas > Lista de clientes y selecciona el cliente relevante.
- Haz clic en Crear Factura y elige Factura Parcial.
Luego procede con los mismos pasos descritos anteriormente: introduce los elementos, establece las proporciones (ya sea de forma uniforme o individual) y confirma tu factura.
ℹ️ Todas las facturas parciales son visibles en la sección de Facturas del cliente y están vinculadas al presupuesto de referencia y al proyecto.
¿Cómo puedo crear una segunda factura parcial?
Puedes crear múltiples facturas parciales según sea necesario hasta haber facturado el 100% de todos los elementos en tu proyecto.
- Ve a un Presupuesto o una Factura de depósito o una Factura Parcial ya emitida
- Haz clic en Crear Factura
- Elige Factura Parcial
¿Cómo se verá mi Factura Parcial?
La factura parcial mostrará solo la proporción seleccionada de importes para cada elemento que hayas elegido facturar. Además, una página de desglose de pagos se añade automáticamente a este tipo de factura. Este desglose proporciona un historial progresivo de todas las facturas emitidas para el proyecto o cliente, mostrando los importes relacionados y porcentajes que ya han sido facturados así como los que quedan por facturar.
Al abrir un presupuesto, una factura de depósito o una factura parcial, verás un resumen de todos los documentos relacionados con el proyecto, incluyendo cualquier factura parcial emitida previamente.
¿Cuál es la diferencia entre una Factura de depósito y las Facturas parciales?
A) Diferencias entre ambas
Una Factura de Depósito se utiliza para solicitar un pago por adelantado antes de comenzar a trabajar en un proyecto. Representa un pago único inicial, típicamente emitido al comienzo de un proyecto para asegurar el compromiso o cubrir los costes iniciales.
Una Factura Parcial, por otro lado, te permite facturar de forma incremental a medida que progresa el proyecto. Puedes emitir múltiples facturas parciales a lo largo del ciclo de vida del proyecto, facturando importes específicos o porcentajes del total a medida que se alcanzan hitos o se completa el trabajo. Esto proporciona mayor flexibilidad para proyectos que se extienden en el tiempo y requieren facturación progresiva.
B) Cómo crear primero un depósito y luego una factura parcial
Para combinar la facturación de depósito y parcial en el mismo proyecto, comienza creando una Factura de Depósito:
- desde Presupuesto > ve a Completado > Selecciona un Presupuesto aprobado > haz clic en Crear Factura > Elige Factura Parcial
- desde Facturas > Crear Factura > activa Esta es una factura de depósito > Elige Factura Parcial
Una vez que se emite la factura de depósito, puedes crear una o más Facturas Parciales para el importe restante a medida que progresa el proyecto.
Al crear cada factura parcial, definirás la proporción del importe total a facturar, ya sea como un porcentaje o un importe específico en euros.
La página de desglose de pagos rastreará automáticamente todas las facturas emitidas para el proyecto, mostrando el importe del depósito, cada factura parcial y el saldo restante por facturar.