Los pagos masivos de facturas te permiten seleccionar y procesar múltiples facturas de proveedores simultáneamente desde la sección Facturas de proveedores. En lugar de gestionar cada factura individualmente, puedes seleccionar varias facturas pendientes de pago, revisar todos los detalles de pago en una vista consolidada y ejecutar todos los pagos mediante un flujo de trabajo simplificado.
Beneficios principales:
- Ahorro de tiempo: Elimina horas de procesamiento repetitivo, especialmente durante los ciclos de cierre mensual
- Reducción del trabajo manual: Procesa múltiples pagos con un solo flujo de trabajo en lugar de introducir datos por separado para cada factura
- Escalabilidad eficiente: Gestiona volúmenes crecientes de facturas sin cuellos de botella en el flujo de trabajo
- Proceso simplificado: No es necesario utilizar archivos CSV/XML externos - todo se gestiona dentro de la plataforma
Esta funcionalidad está disponible para:
- Roles de propietario y administrador
- Roles de gestor con permiso para Gestionar proveedores y facturas de proveedores
¿Cómo funciona el pago masivo de facturas?
Proceso paso a paso:
- Accede a tu sección de Facturas de proveedores:
- Ve a Facturas → Facturas de proveedores
- Selecciona facturas:
- Marca las casillas junto a las facturas pendientes de pago que deseas pagar
- Puedes seleccionar facturas de diferentes proveedores
- Inicia el pago masivo:
- Haz clic en el botón Pagar que aparece en la parte inferior
- \[si es aplicable\] revisa las facturas no pagables para continuar con el pago (las facturas no pagables incluyen facturas con información faltante, pendientes de aprobación, no pertenecientes a la zona SEPA)
- Valida los detalles del pago:
- Revisa el resumen consolidado del pago (nombres de proveedores e importes)
- \[solo en la aplicación de escritorio\] edita la referencia, el importe o la información del proveedor, notifica al beneficiario por correo electrónico, añade archivos adjuntos
- Selecciona la cuenta desde la que deseas realizar el pago
- Revisa el resumen consolidado del pago (nombres de proveedores e importes)
- [solo en la aplicación de escritorio] método de pago:
- Selecciona transferencia SEPA, transferencia inmediata o transferencia programada
- Establece la fecha de ejecución para pagos programados
- Ejecuta los pagos:
- Confirma y procesa todos los pagos en una sola acción con una confirmación móvil
Después del procesamiento:
- Todas las facturas pagadas se mueven automáticamente a la pestaña Completadas
- Las transacciones individuales aparecen en tu historial de Transacciones
- Las facturas permanecen vinculadas a sus transacciones correspondientes
Limitaciones y consideraciones:
- Requisito de plan: Disponible para todos los planes
- Métodos de pago: Compatible con transferencias SEPA, inmediatas y programadas (no admite pagos con tarjeta ni domiciliaciones)
- Flujos de aprobación: Los pagos masivos siguen tus configuraciones de aprobación existentes
- Las facturas solicitadas para pago masivo aparecerán en la pestaña A pagar
- Límites de transferencia: Los límites de transferencia siguen aplicándose a los pagos masivos
- Todas las facturas en un mismo lote deben utilizar el mismo método de pago (no puedes mezclar pagos inmediatos y programados)
- Asegúrate de que el saldo de tu cuenta sea suficiente para cubrir todo el lote antes de procesarlo