¿A quién tengo que identificar y qué información es necesaria?

  • Actualización

Para PYMEs (Pequeñas y Medianas Empresas)

Para cumplir con la normativa, debes identificar y facilitar información sobre:

1. Personas clave a identificar

  • Titulares Reales (UBOs): Cualquier persona que posea más del 25% de la empresa o ejerza control efectivo.
  • Personas autorizadas: Quienes tengan autoridad para gestionar las cuentas de la empresa.
  • Representantes legales o administradores: Personas que representen o gestionen oficialmente la empresa.
     

2. Información necesaria para cada persona

  • Nombre completo
  • Número de documento de identidad (y copia del documento)
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • País de residencia
  • Rol o porcentaje de propiedad

En estructuras de propiedad complejas:
Debes mostrar toda la cadena de titularidad hasta llegar a las personas físicas que realmente controlan la empresa.
 
Si no aplica alguna categoría:
Simplemente, indica “Ninguno”.
 
 

Para Autónomos/Freelancers

1. A quién identificar

  • Personas autorizadas: Cualquier persona con autoridad para operar tu cuenta o controlar tu negocio en tu nombre.
     

2. Información necesaria

  • Nombre completo
  • Número de documento de identidad
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • País de residencia
     
Si no puedes aportar algún documento:
Infórmanos de qué documento te falta y el motivo; nuestro equipo te ayudará a encontrar una solución alternativa.
 
 

Para Comunidades de Propietarios

1. A quién identificar

  • Administrador de la finca: La persona responsable de la gestión de la comunidad.
  • Grandes propietarios: Cualquier persona que tenga una cuota de participación igual o superior al 25%.
  • Representantes elegidos: Como el presidente o el secretario que estén autorizados para operar la cuenta de la comunidad.
     

2. Información necesaria para cada persona

  • Nombre completo
  • Número de documento de identidad
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • País de residencia
  • (En el caso de grandes propietarios: porcentaje exacto de participación)

 

Creación de empresas

¿Quiénes son los Titulares Reales (UBOs) y qué información hay que facilitar?

1. UBOs a identificar

  • Cualquier persona que vaya a poseer más del 25% de las acciones o derechos de voto, o que vaya a ejercer control efectivo sobre la empresa.
     

2. Información necesaria

  • Nombre completo
  • Copia del documento de identidad
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • País de residencia
  • Porcentaje exacto de propiedad
     
💡 Si todavía no se han nombrado oficialmente, incluye la información prevista o provisional.
 
 
Si tienes dudas sobre qué información aportar o cómo calcular estos datos, nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte y guiarte durante todo el proceso.