Un centro centralizado en la sección de Facturas de proveedores que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento y controlar el gasto en suscripciones, y tener toda su información de suscripciones en un solo lugar. Accede a través de Facturas > Proveedores > pestaña Suscripciones.
La función de Gestión de suscripciones está disponible como parte del Módulo de gestión de facturas de proveedores y es accesible para los roles de Propietarios, Administradores y Managers (vista limitada).
¿Qué ofrece?
- Detección automática de pagos recurrentes
- Panel consolidado que muestra el nombre del proveedor, la próxima fecha de pago, los importes de pago, la frecuencia y los métodos
- Notificaciones semanales por correo electrónico para pagos próximos
- Seguimiento del historial de transacciones
- Compatible con pagos con tarjeta y domiciliaciones bancarias
- Detalles clave para cada suscripción:
- Importe y frecuencia de pago
- Método de pago utilizado y gestión del método de pago \*\*\*\*
- Historial completo de transacciones
¿Cómo añado suscripciones?
Desde la sección Transacciones > haz clic en cualquier transacción > activa Marcar como pago de suscripción > define la frecuencia de pago > haz clic en Marcar como suscripción
Para realizar un seguimiento de estos pagos, recibirás correos electrónicos semanales enviados todos los viernes que cubren las suscripciones que vencen en los próximos 7 días (de lunes a domingo), mostrando el nombre de la suscripción, la fecha aproximada de vencimiento y el importe previsto.
¿Cómo gestiono las suscripciones?
Accede a información detallada que incluye historial de pagos, métodos y cargos próximos.
- Cancelar: Facturas > Proveedores > Suscripciones > Selecciona y usa Bloquear tarjeta para pagos con tarjeta Qonto o Gestionar domiciliaciones para domiciliaciones bancarias
- 💡 Nota: si tu suscripción se paga con una tarjeta externa (no Qonto), tendrás que bloquear la tarjeta directamente con tu proveedor de tarjeta
- Eliminar: Facturas > Proveedores > Suscripciones > Selecciona y haz clic en el icono de Papelera > Haz clic en Eliminar suscripción
- 💡 Nota: ten en cuenta que eliminar una suscripción de la lista no la cancela.
¿Qué ocurre si mi suscripción no aparece?
Las razones comunes incluyen:
- Nueva suscripción (se necesitan 1-2 ciclos de pago para la detección)
- Importes de pago irregulares
- Pagos no recurrentes
- Método de pago no vinculado a Qonto
¿Cómo funcionan las notificaciones de pago de suscripciones?
- Correo electrónico enviado todos los viernes
- Cubre todos los pagos de suscripciones previstos entre el lunes (D+3) y el domingo siguiente (D+10)
- Detalles clave mostrados por elemento:
- Nombre de la suscripción
- Fecha aproximada de vencimiento
- Importe previsto
ℹ️ No se envía correo electrónico si no hay pagos dentro del período de 7 días
¿Por qué utilizarla?
La Gestión de suscripciones agiliza tus operaciones financieras automatizando el seguimiento de suscripciones, proporcionando una visibilidad completa de tus suscripciones activas, permitiendo un mejor control sobre el gasto en suscripciones del equipo y mejorando la gestión del flujo de caja mediante la previsión de pagos.
Suscripciones agiliza la gestión de tus pagos recurrentes proporcionando visibilidad completa, manteniendo el control sobre el gasto del equipo y previniendo renovaciones no deseadas mediante notificaciones proactivas y previsión de pagos.