Centra tu tiempo solo en los gastos que importan. Ofrécete flexibilidad, controla solo lo que importa.
Agiliza la gestión de gastos con controles avanzados. Optimiza el tiempo de tu equipo, centrándote solo en los gastos significativos, mientras mantienes la flexibilidad y el control donde más importa.
| Planes estándar | Módulo de gestión de facturas de proveedores |
|---|---|
| Ajustes básicos de tarjeta (límites diarios, límites de transacción) | Tarjetas virtuales, de anuncios e instantáneas ilimitadas |
| Rol de Colaborador ilimitado | Permisos avanzados de manager |
| Permisos básicos del rol de manager (invitaciones de equipo, creación de tarjetas) desde el plan Business | Ajustes avanzados de tarjeta (categorías de gastos, días de uso) |
| Informes de gastos desde el plan Business | Flujos de trabajo de aprobación personalizados |
| 50 tarjetas virtuales gratuitas y 50 tarjetas de anuncios gratuitas | Gestión de presupuestos para equipos |
| Centralización de justificantes vía connect (Google Drive), carga masiva, reenvío de justificantes | |
| Indemnización por kilometraje | |
| Escaneo de justificantes | Integración continua con HRIS |
| Recordatorio de justificante faltante | Reglas personalizadas para bloquear tarjetas cuando faltan recibos |
| Reembolso de gastos personales | |
| Integración única con HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) |
¿Cuánto cuesta el Módulo de gestión de facturas de proveedores?
El módulo está disponible por 89 €/mes con facturación mensual o 69 €/mes con facturación anual (IVA no incluido).
Está disponible para planes Team (Essential, Business y Enterprise).
¿Cuál es la diferencia entre los roles de Manager básico y avanzado?
| Manager básico (incluido en los planes Enterprise y Business): | Manager avanzado (requiere los módulos de Gestión de facturas de proveedores/Festión de gastos), todos los permisos de manager básico, más: |
|---|---|
| Seleccionar subcuentas para pagos de facturas de proveedores y acceso a transacciones | Ver saldos de cuenta, IBAN, transacciones y descargar extractos |
| Gestionar tarjetas (crear, eliminar, editar y revisar solicitudes de tarjetas) | Gestionar contabilidad |
| Gestionar proveedores y facturas de proveedores a nivel de empresa: editar las facturas de proveedores y pagarlas | Configurar y suspender mandatos de domiciliación bancaria |
| Invitar a miembros del equipo como colaboradores | Depositar cheques |
| Realizar transferencias, reembolsos y reembolsos de kilometraje | |
| Actuar como aprobador en flujos de trabajo de aprobación | |
| Capacidades mejoradas de gestión de facturas de proveedores |
Ten en cuentaque: Al actualizar al módulo Gestión de facturas de proveedores/Gestión de gastos, los Managers básicos son automáticamente elegibles para permisos de Manager avanzado, pero requieren actualizaciones manuales de permisos.
¿Qué es un flujo de trabajo de aprobación?
Un flujo de trabajo de aprobación es un proceso que gestiona las solicitudes de gasto desde su inicio hasta la decisión final.
Esta función está disponible a través de los módulos de Cuentas a Pagar y Gestión de Gastos.
¿Cómo funciona la gestión de presupuestos?
- Establece presupuestos para cada equipo
- Crea cuentas dedicadas con IBANs específicos
- Realiza seguimiento de gastos por equipo, proyecto o categoría de gasto
- Monitoriza el uso del presupuesto en tiempo real.
¿Cómo puedo gestionar mis módulos?
Puedes gestionar tus módulos tanto desde la web como desde la aplicación móvil. En la web, ve a Ajustes > Facturación y facturas (bajo Organizaciones) y haz clic en el complemento deseado. En el móvil, accede a Menú > Ajustes > Plan de precios (bajo Organización) y selecciona tu complemento. Para más información sobre los módulos disponibles, consulta nuestro artículo de ayuda dedicado: ¿Qué módulos hay disponibles para complementar mi plan?
¿Qué ocurre si elimino el complemento?
¡No te preocupes! Mantendrás acceso a todas las funciones estándar. Tus facturas recurrentes se pausarán, y las personalizaciones volverán al formato estándar. Aunque puedes eliminar el complemento en cualquier momento con facturación mensual, las funciones de facturación anual permanecen activas hasta el final de tu período de facturación, sin reembolso a mitad de período.
¿Necesitas ayuda para empezar? ¡Nuestro equipo de soporte está disponible a través del chat directamente desde tu aplicación Qonto!