Dedica tu tiempo solo a los gastos que importan. Gana en flexibilidad y controla solo lo que realmente importa.
Optimiza la gestión de gastos con controles avanzados. Ayuda a tu equipo a ahorrar tiempo centrándose solo en los gastos importantes, sin perder flexibilidad ni control donde más lo necesitas.
A partir de octubre de 2026, este módulo pasa a llamarse Módulo Control de gasto del equipo, y muchas de las funciones que aparecen a continuación pasan a estar incluidas gratis en los planes:
| Función | Dónde estará disponible a partir de octubre |
|---|---|
| Configuración básica de tarjetas (límites diarios, límites de transacciones) | Gratis, en todos los planes |
| Tarjetas virtuales, de anuncios e instantáneas ilimitadas | Gratis desde Business+ (Essential: 50 gratis, 1 €/adicional) |
| Rol de Employee ilimitado | Gratis, en todos los planes |
| Permisos básicos del rol de manager (invitar al equipo, crear tarjetas) | Gratis desde Essential+ |
| Permisos de Advanced Manager | Módulo Control de gasto del equipo |
| Configuración avanzada de tarjetas (categorías de gasto, días de uso) | Módulo Control de gasto del equipo |
| Informes de gastos | Gratis desde Essential+ |
| Flujos de aprobación personalizados, incluida la política de doble aprobación (4 ojos) | Módulo Control de gasto del equipo |
| Gestión de presupuestos por equipo | Gratis desde Essential+ |
| Centralización de recibos (Google Drive, carga masiva, reenvío de recibos) | Gratis, en todos los planes |
| Indemnización kilométrica | Gratis, en todos los planes (nunca depende de este módulo) |
| Escaneo de recibos | Gratis, en todos los planes |
| Integración continua con HRIS | Módulo Control de gasto del equipo |
| Recordatorio de recibo pendiente / reglas personalizadas para bloquear la tarjeta si falta el recibo | Módulo Control de gasto del equipo |
| Reembolso de gastos personales | Gratis, en todos los planes |
| Configuración inicial única de integración con HRIS | Módulo Control de gasto del equipo |
| Gestión de suscripciones (seguimiento centralizado, notificaciones, historial) | Gratis desde Premium+ |
¿Cuánto cuesta el Módulo Gestión de gastos plus?
Hasta octubre, el módulo está disponible por 89 €/mes con facturación mensual o 69 €/mes con facturación anual (IVA no incluido). A partir de octubre, se sustituye por Módulo Control de gasto del equipo a 49 €/mes (mensual) o 39 €/mes (anual).
Está disponible para los planes Team (Essential, Business y Enterprise).
¿Cuál es la diferencia entre los roles Basic Manager y Advanced Manager?
Basic Manager (incluido en todos los planes Team): todos los permisos básicos de manager, más lo siguiente para Advanced Manager:
- Seleccionar subcuentas para pagos de facturas de proveedores y acceso a transacciones
- Ver saldos de cuenta, IBAN, transacciones y descargar extractos
- Gestionar tarjetas (crear, eliminar, editar y revisar solicitudes de tarjetas)
- Gestionar la contabilidad
- Gestionar proveedores y facturas de proveedores en toda la empresa: editar y pagar las facturas de proveedores
- Configurar y suspender mandatos de adeudo directo
- Invitar a miembros del equipo como employees
- Realizar transferencias, reembolsos y reembolsos de kilometraje
- Actuar como aprobador en los flujos de aprobación
- Funciones avanzadas de gestión de facturas de proveedores
Hasta octubre, disponible a través del módulo actual. A partir de octubre, la gestión de presupuestos por equipo está incluida desde el plan Essential.
Nota: al actualizar a Módulo Control de gasto del equipo, los Basic Managers son automáticamente aptos para obtener permisos de Advanced Manager, pero es necesario actualizar los permisos manualmente.
¿Qué es un flujo de aprobación?
Un flujo de aprobación es un proceso que gestiona las solicitudes de gasto desde su inicio hasta la decisión final.
También puedes configurar una política de doble aprobación (4 ojos) además de tus flujos de aprobación, para añadir una capa adicional de seguridad en los pagos.
Hasta octubre, esta función está disponible a través de los módulos actuales Módulo Gestión de facturas de proveedores plus y Módulo Gestión de gastos plus. A partir de octubre, estará disponible a través del Módulo Control de gasto del equipo.
¿Qué es la política de doble aprobación (4 ojos)?
La política de doble aprobación (4 ojos) es un control de seguridad que garantiza que ninguna persona pueda preparar y ejecutar un pago al mismo tiempo, ni siquiera un Owner o un Admin.
💡 Para más información sobre la política de 4 ojos, consulta nuestras preguntas frecuentes
Funciona junto con tu flujo de aprobación: mientras que el flujo de aprobación se encarga de la validación del negocio (revisar y aprobar una solicitud), la política de 4 ojos garantiza que una segunda persona valide siempre la ejecución final del pago. La persona que inicia o prepara un pago nunca puede ser quien lo ejecute.
Se aplica a transferencias, facturas de proveedores e informes de gastos.
Hasta octubre, disponible a través de los módulos actuales Módulo Gestión de facturas de proveedores plus y Módulo Gestión de gastos plus. A partir de octubre, disponible a través de Módulo Control de gasto del equipo.
¿Cómo funciona la gestión de presupuestos?
- Define presupuestos para cada equipo
- Crea cuentas dedicadas con IBAN específicos
- Haz seguimiento del gasto por equipo, proyecto o categoría de gasto
- Consulta el uso del presupuesto en tiempo real.
Hasta octubre, disponible a través del módulo actual. A partir de octubre, la gestión de presupuestos por equipo está incluida desde el plan Essential.
¿Cómo puedo gestionar mis módulos?
Puedes gestionar tus módulos tanto desde la web como desde la app móvil. En la web, ve a Configuración > Facturación y facturas (dentro de Organización) y haz clic en el módulo que quieras. En el móvil, accede a Menú > Configuración > Plan de precios (dentro de Organización) y selecciona tu módulo. Para más información sobre los módulos disponibles, consulta nuestro artículo de ayuda dedicado: ¿Qué módulos están disponibles para completar mi plan?
¿Qué pasa si elimino el módulo?
Nada de qué preocuparte: seguirás teniendo acceso a todas las funciones estándar. Perderás el acceso a las funciones exclusivas de Módulo Control de gasto del equipo (configuración avanzada de tarjetas, flujos de aprobación personalizados, permisos de Advanced Manager, bloqueo automático por recibos pendientes, integraciones de RR. HH.). Puedes eliminar el módulo en cualquier momento con facturación mensual; con facturación anual, las funciones seguirán activas hasta el final de tu periodo de facturación, sin reembolso a mitad de periodo.
¿Necesitas ayuda para empezar? Nuestro equipo de soporte está disponible por chat directamente desde tu app de Qonto.