¿Qué es el módulo Controles de gasto de equipo?

Dedica tu tiempo solo a los gastos que importan. Date flexibilidad, controla solo lo que importa. Agiliza la gestión de gastos con controles avanzados. Optimiza el tiempo de tu equipo centrándote solo en los gastos significativos, mientras mantienes la flexibilidad y el control donde más importa.

Este módulo está disponible para Titulares y Administradores, accesible desde 💻 web y 📱 móvil, para clientes con los planes Essential, Business y Enterprise.

Controles de gasto de equipo te da un control avanzado sobre el gasto del equipo. Esto es lo que incluye tu plan de forma gratuita frente a lo que requiere el módulo:

¿Cuánto cuesta el módulo Controles de gasto de equipo?

El módulo está disponible por 49 €/mes con facturación mensual, o 39 €/mes con facturación anual (sin incluir el IVA).

Está disponible para los planes de equipo (Essential, Business y Enterprise).

¿Cuál es la diferencia entre los roles de Manager Básico y Manager?

El módulo introduce el rol de Manager, que se construye sobre los permisos ya incluidos en el rol de Manager Básico.

Tanto el rol de Manager Básico como el de Manager siguen el mismo flujo de configuración: elegir un tipo de acceso (solo equipo o toda la empresa), configurar los permisos de cuenta, pago y equipo. El rol de Manager ofrece más controles delegables.

Al Manager Básico (incluido en los planes elegibles) se le pueden otorgar:

• Acceso solo a las transacciones del equipo, o acceso a toda la empresa [Personalizable]
• Gestionar clientes y facturas de clientes [Personalizable]
• Crear, eliminar y editar tarjetas, y revisar solicitudes de tarjeta [Personalizable]
• Hacer transferencias y reembolsos [Personalizable]
• Gestionar proveedores y facturas de proveedores [Personalizable]
• Invitar a miembros del equipo como Colaboradores [Personalizable]

El Manager (requiere el módulo) tiene todos los permisos del Manager Básico, además de acceso a permisos adicionales:

• Ver los saldos de las cuentas seleccionadas, el IBAN, y descargar extractos [Personalizable]
• Gestionar la contabilidad [Personalizable]
• Configurar y suspender mandatos de domiciliación [Personalizable]
• Depositar cheques [Personalizable]

Nota: al añadir Controles de gasto de equipo, los Managers Básicos son automáticamente elegibles para los permisos de Manager, pero requieren actualizaciones manuales de los permisos.

☝️ La distinción entre roles es el alcance de los permisos delegables. El rol de Manager desbloquea visibilidad y control sobre la contabilidad, los saldos de cuenta y los IBAN, los mandatos de domiciliación, y los depósitos de cheques; opciones que simplemente no están disponibles para el Manager Básico.

¿Qué es un flujo de aprobación?

Un flujo de aprobación es un proceso estructurado que gestiona las solicitudes de gasto desde su inicio hasta la decisión final. Te permite definir quién debe revisar y aprobar determinados tipos de gastos (como transferencias, facturas de proveedores, o solicitudes de reembolso) antes de que se ejecuten.

Puedes crear varios flujos adaptados a distintos equipos, umbrales, o tipos de gasto. Cada flujo define a los aprobadores, el orden de revisión, y las condiciones que lo activan.

Para añadir una capa adicional de seguridad en los pagos, además de tus flujos de aprobación, también puedes activar la política de doble verificación (consulta la siguiente sección).

Para instrucciones de configuración, consulta nuestro artículo dedicado: ¿Cómo personalizo los flujos de aprobación para las solicitudes de transferencia, reembolso y pago de facturas de proveedores?

Esta función está disponible a través del módulo Controles de gasto de equipo.

¿Qué es la política de doble verificación?

La política de doble verificación es un control de seguridad que garantiza que ninguna persona pueda, por sí sola, preparar y ejecutar un pago; ni siquiera un Titular o Administrador.

Funciona junto con tu flujo de aprobación: mientras que el flujo de aprobación se encarga de la validación de negocio (revisar y aprobar una solicitud), la política de doble verificación garantiza que una segunda persona siempre valide la ejecución final del pago. La persona que inicia o prepara un pago nunca puede ser la misma que lo ejecuta.

Esta política se aplica a:

• Transferencias
• Facturas de proveedores
• Informes de gastos

Para instrucciones de configuración, consulta nuestro artículo dedicado: ¿Cómo configuro una política de doble verificación para los pagos?

Disponible a través de Controles de gasto de equipo.

¿Cómo funciona la gestión de presupuestos?

• Establece presupuestos para cada equipo
• Crea cuentas dedicadas con IBAN específicos
• Haz seguimiento del gasto por equipo, proyecto, o categoría de gasto
• Supervisa el uso del presupuesto en tiempo real

La gestión de presupuestos por equipo está incluida a partir del plan Essential.

¿Qué ocurre si elimino el módulo?

Eliminar el módulo no afectará a tu acceso a las funciones estándar de Qonto; tu cuenta sigue funcionando con normalidad. Perderás el acceso a las funciones exclusivas de Controles de gasto de equipo (ajustes avanzados de tarjeta, flujos de aprobación personalizados, permisos avanzados de Manager, bloqueo automático por recibos faltantes, integraciones de RR. HH.).

Esto es lo que cambia al eliminar el módulo:

• Los flujos de aprobación se pausarán y volverán al formato estándar
• Los permisos avanzados de Manager volverán al nivel de Manager Básico
• Las integraciones HRIS y las reglas de recibo faltante se desactivarán

Con la facturación mensual, puedes eliminar el módulo en cualquier momento y perderás el acceso al inicio de tu siguiente ciclo de facturación. Con la facturación anual, las funciones permanecen activas hasta el final de tu periodo de facturación, sin posibilidad de reembolso intermedio.

Para gestionar tu módulo, ve a:

• 💻 Web: Ajustes > Facturación y facturas (en Organización) y selecciona el módulo
• 📱 Móvil: Menú > Ajustes > Plan de precios (en Organización) y selecciona el módulo