El Módulo Gestión de facturas de proveedores plus está pensado para empresas que trabajan con varios proveedores y tienen necesidades más complejas en la gestión de sus facturas.
Si tu empresa necesita procesar más de 10 facturas de proveedores al mes, configurar conexiones con un ERP o asignar permisos de aprobación de facturas y presupuestos a managers o directivos, este módulo es una buena opción para ti.
Hasta que la nueva estructura de paquetes entre en vigor en octubre de 2026, el módulo sigue disponible a su precio actual. A partir de octubre de 2026, el Módulo Gestión de facturas de proveedores plus deja de venderse como módulo independiente: sus funciones pasan a tu plan o al Módulo Control de gasto del equipo.
Optimiza los procesos de pago a proveedores integrando tu ERP para ejecutar pagos directamente desde tu sistema de contabilidad, delega con seguridad gracias a los flujos de aprobación personalizados y la política de 4 ojos en los pagos, y mantén el gasto dentro del plan con los presupuestos de equipo.
¿Qué funciones incluye mi plan de Qonto y cuáles el módulo?
Todos los planes de Qonto incluyen las funciones básicas de gestión de facturas de proveedores, como cargar y pagar facturas de proveedores, conciliar documentos con transacciones y exportar información para informes y contabilidad.
Hasta octubre de 2026, el módulo ofrece seis funciones adicionales. A partir de octubre de 2026, se redistribuyen de la siguiente manera:
| Función | Dónde estará disponible a partir de octubre |
| Flujos de aprobación multinivel personalizables para pagos a proveedores, transferencias y solicitudes de reembolso | Módulo Control de gasto del equipo |
| Política de doble aprobación (4 ojos) en los pagos (facturas de proveedores, transferencias, reembolsos) | Módulo Control de gasto del equipo |
| Permisos del rol Advanced Manager | Módulo Control de gasto del equipo |
| Iniciación de pagos mediante integraciones ERP ilimitadas (EBICS/DATEV) | Incluido desde Business |
| Gestión de presupuestos de equipo con seguimiento y control en tiempo real | Incluido desde Essential |
¿Cómo funciona el procesamiento de facturas?
El sistema utiliza tecnología OCR para extraer automáticamente los datos de las facturas e incluye detección de duplicados para evitar errores. Entre las funciones clave de las herramientas de gestión de facturas de Qonto se encuentran:
- Extracción automática de datos
- Flujos de aprobación configurables
- Programación y ejecución de pagos
- Informes y analítica en tiempo real
¿Qué funciones de pago e integración incluye?
El sistema ofrece:
- Pagos a proveedores programados e instantáneos
- Seguimiento del pago de facturas
- Pagos masivos
- Soporte para transferencias SEPA y SWIFT
- Iniciación automática de pagos mediante integraciones con ERP: hasta octubre de 2026 a través del módulo actual, a partir de octubre de 2026 incluida desde el plan Business
¿Cómo funciona el proceso de conciliación?
El sistema ofrece opciones de conciliación manual y automática. La conciliación automática está disponible, aunque puede tener limitaciones, y la conciliación manual no está disponible actualmente en dispositivos móviles.
¿Cuáles son las principales ventajas de usar el Módulo Gestión de facturas de proveedores plus?
Entre las principales ventajas se encuentran:
- Ahorro de tiempo: reduce el tiempo de procesamiento de facturas de 15 a 5 minutos
- Mayor productividad: procesa las facturas más rápido para centrarte en tareas estratégicas
- Mejor visibilidad del flujo de caja
- Mejor gestión de la relación con los proveedores
- Mayor cumplimiento y soporte para auditorías
¿Cómo puedo gestionar mis módulos?
Puedes gestionar tus módulos tanto desde la web como desde la app móvil. En la web, ve a Configuración > Facturación y facturas (dentro de Organización) y haz clic en el módulo que quieras. En el móvil, accede a Menú > Configuración > Plan de precios (dentro de Organización) y selecciona tu módulo. Para más información sobre los módulos disponibles, consulta nuestro artículo de ayuda dedicado: ¿Qué módulos están disponibles para completar mi plan?
¿Qué pasa si elimino el módulo?
Nada de qué preocuparte: seguirás teniendo acceso a todas las funciones estándar incluidas en tu plan. A partir de octubre de 2026, perderás el acceso a los flujos de aprobación personalizados, la política de 4 ojos y los permisos avanzados de Manager, salvo que tengas el Módulo Control de gasto del equipo. Puedes eliminar el módulo en cualquier momento con facturación mensual; con facturación anual, las funciones seguirán activas hasta el final de tu periodo de facturación, sin reembolso a mitad de periodo.
¿Necesitas ayuda para empezar? Nuestro equipo de soporte está disponible por chat directamente desde tu app de Qonto.