El módulo de Facturas de proveedores Plus está diseñado para empresas que trabajan con múltiples proveedores y tienen requisitos más complejos para la gestión de sus facturas.
Si tu empresa necesita procesar más de 10 facturas de proveedores al mes, configurar conexiones con un ERP, o asignar capacidades de aprobación de facturas y presupuestos a gerentes o directivos, entonces este módulo es adecuado para ti.
Hasta el 30 de junio, el módulo tiene un precio especial de 35 € al mes con facturación mensual y de 29 € al mes con facturación anual.
Optimiza los procesos de pago a proveedores integrando tu ERP para ejecutar pagos directamente desde tu sistema contable, delegando de forma segura con flujos de aprobación personalizados y una política de doble validación en los pagos, y manteniendo el gasto bajo control con presupuestos por equipo.
¿Qué funciones están incluidas en mi plan Qonto frente al módulo?
Todos los planes Qonto incluyen funciones básicas como cargar y pagar facturas de proveedores, conciliar documentos con transacciones y exportar información para informes y contabilidad. El módulo proporciona cinco funciones adicionales:
- Flujos de aprobación multinivel y personalizables para pagos a proveedores, transferencias y solicitudes de reembolso
- Política de doble validación en pagos (facturas de proveedores, transferencias y reembolsos)
- Permisos avanzados para el rol de Manager
- Iniciación de pagos mediante integraciones ERP ilimitadas (EBICS/DATEV)
- Gestión de presupuestos por equipo para seguimiento y supervisión en tiempo real
¿Cómo funciona el procesamiento de facturas?
El sistema utiliza tecnología OCR para extraer automáticamente los datos de las facturas e incluye detección de duplicados para prevenir errores. Las características clave de las herramientas de gestión de facturas de Qonto incluyen:
- Extracción automática de datos
- Flujos de trabajo de aprobación configurables
- Programación y ejecución de pagos
- Informes y análisis en tiempo real
¿Qué capacidades de pago e integración están incluidas?
El sistema ofrece:
- Pagos a proveedores programados e inmediatos
- Seguimiento de pagos de facturas
- Pagos masivos
- Soporte para transferencias SEPA y SWIFT
- Iniciación automática de pagos a través de integraciones con ERP (módulo)
¿Cómo funciona el proceso de conciliación?
El sistema proporciona capacidades de coincidencia tanto manual como automática para la conciliación. La coincidencia automática está disponible, pero puede ser limitada, y la coincidencia manual actualmente no está disponible en dispositivos móviles.
¿Cuáles son los principales beneficios de usar el módulo de Facturas de proveedores Plus?
Los beneficios clave incluyen:
- Ahorro de tiempo: Reduce el tiempo de procesamiento de facturas de 15 a 5 minutos
- Mayor productividad: Procesa facturas más rápido para centrarte en tareas estratégicas
- Mejor visibilidad del flujo de caja
- Mejora en la gestión de relaciones con proveedores
- Mayor cumplimiento normativo y soporte para auditorías
¿Cómo puedo gestionar mis módulos?
Puedes gestionar tus módulos tanto desde la web como desde la aplicación móvil. En la web, ve a Ajustes > Facturación y facturas (bajo Organizaciones) y haz clic en el módulo deseado. En el móvil, accede a Menú > Ajustes > Plan (bajo Organización) y selecciona tu módulo. Para más información sobre los módulos disponibles, consulta nuestro artículo de ayuda dedicado: ¿Qué módulos hay disponibles para complementar mi plan?
¿Qué ocurre si elimino el módulo?
¡No te preocupes! Mantendrás acceso a todas las funciones estándar. Tus facturas recurrentes se pausarán, y las personalizaciones volverán al formato estándar. Aunque puedes eliminar el módulo en cualquier momento con facturación mensual, las funciones de facturación anual permanecen activas hasta el final de tu período de facturación, sin reembolso a mitad de período.
¿Necesitas ayuda para empezar? ¡Nuestro equipo de soporte está disponible a través del chat directamente desde tu aplicación Qonto!