El módulo de gestión de gastos está diseñado para empresas que trabajan con múltiples proveedores y tienen requisitos más complejos para la gestión de sus facturas.
Si tu negocio necesita procesar más de 10 facturas de proveedores al mes, configurar conexiones con un ERP, o asignar capacidades de aprobación de facturas y presupuestos a managers o directivos, entonces este módulo es adecuado para ti.
Desde el 10 de junio hasta el 30 de septiembre, el módulo tiene un precio especial de 35 € al mes con un plan anual de 29 € al mes.
El módulo de gestión de gastos proporciona funciones avanzadas para seguir y gestionar el dinero adeudado a proveedores, ofreciendo una clara visibilidad de los pagos pendientes y el flujo de caja mientras garantiza pagos puntuales y una colaboración eficiente con los contables.
¿Qué funciones están incluidas en mi plan de Qonto frente al módulo?
Todos los planes de Qonto incluyen funciones básicas del módulo de gestión de gastos, como subir y pagar facturas de proveedores, conciliar documentos con transacciones y exportar información para informes y contabilidad. El módulo proporciona seis funciones adicionales:
- Recopilación ilimitada de facturas de proveedores desde herramientas de gestión
- Iniciación de pagos a través de integraciones con ERP
- Personalización avanzada del rol de Manager
- Flujo de aprobación para solicitudes de transferencias y reembolsos
- Gestión de presupuestos de equipo para seguimiento y supervisión en tiempo real
¿Cómo funciona el procesamiento de facturas?
El sistema utiliza tecnología OCR para extraer automáticamente los datos de las facturas e incluye detección de duplicados para prevenir errores. Las funciones clave en las herramientas de gestión de facturas de Qonto incluyen:
- Extracción automática de datos
- Flujos de aprobación configurables
- Programación y ejecución de pagos
- Informes y análisis en tiempo real
¿Qué capacidades de pago e integración están incluidas?
El sistema ofrece:
- Pagos programados e inmediatos a proveedores
- Seguimiento de pagos de facturas
- Pagos masivos
- Soporte para transferencias SEPA y SWIFT
- Iniciación automática de pagos a través de integraciones con ERP (módulo)
¿Cómo funciona el proceso de conciliación?
El sistema proporciona capacidades de conciliación tanto manual como automática. La conciliación automática está disponible, pero puede ser limitada, y la conciliación manual actualmente no está disponible en dispositivos móviles.
¿Cuáles son los principales beneficios de usar el Módulo de gestión de gastos?
Los beneficios clave incluyen:
- Ahorro de tiempo: Reduce el tiempo de procesamiento de facturas de 15 a 5 minutos
- Mayor productividad: Procesa facturas más rápido para centrarte en tareas estratégicas
- Mejor visibilidad del flujo de caja
- Mejora en la gestión de relaciones con proveedores
- Mayor soporte para cumplimiento normativo y auditorías
¿Cómo puedo gestionar mis módulos?
Puedes gestionar tus módulos tanto desde la web como desde la aplicación móvil. En la web, ve a Ajustes > Facturación y facturas (bajo Organizaciones) y haz clic en el módulo deseado. En el móvil, accede a Menú > Ajustes > Plan (bajo Organización) y selecciona tu módulo. Para más información sobre los módulos disponibles, consulta nuestro artículo de ayuda dedicado: ¿Qué módulos hay disponibles para complementar mi plan?
¿Qué ocurre si elimino el módulo?
¡No te preocupes! Seguirás teniendo acceso a todas las funciones estándar. Tus facturas recurrentes se pausarán y las personalizaciones volverán al formato estándar. Aunque puedes eliminar el módulo en cualquier momento con facturación mensual, las funciones de facturación anual permanecen activas hasta el final de tu período de facturación, sin reembolso a mitad de período.
¿Necesitas ayuda para empezar? ¡Nuestro equipo de atención al cliente está disponible a través del chat directamente desde tu aplicación de Qonto!