El flujo de caja de Qonto hace referencia a un conjunto de paneles y herramientas que te dan visibilidad completa sobre tus finanzas 24/7. Te ayuda a seguir tu saldo de caja en tiempo real, analizar tus patrones de gasto, prever tu flujo de caja futuro, y tomar decisiones empresariales informadas sin necesidad de experiencia financiera externa.
Accede a las funciones de el Flujo de caja a través de la aplicación web haciendo clic en Flujo de caja en la navegación izquierda y seleccionando Previsión, o a través de la app móvil tocando Menú en la parte inferior derecha de tu pantalla y seleccionando Previsión.
¿Qué funciones de Flujo de caja se incluyen en todos los planes de Qonto?
Todos los planes de Qonto te dan las bases necesarias para empezar a calcular tu flujo de caja. El plan Basic y superiores incluyen:
- Gráfico de flujo de caja - Una vista visual del flujo de caja del mes pasado y del actual, con un desglose por categoría.
- Transacciones previstas - Consulta qué transacciones se proyecta que ocurran en los próximos 90 días, tanto entrantes como salientes, según tu actividad en Qonto.
- Categorización manual y automática - Asigna categorías a tus transacciones manualmente o deja que Qonto las categorice automáticamente usando categorías predeterminadas.
A partir del plan Smart y superiores, puedes acceder a las siguientes funciones sin coste adicional:
- Creación de previsiones - Crea previsiones que te permiten ver tus ingresos reales, ingresos esperados y previsión, todo lado a lado. Puedes crear estas previsiones manualmente, o usar Flash Forecast para generar una previsión automática al instante, basada en los datos históricos de tu cuenta y en las medias del sector. Ten en cuenta que Flash Forecast puede no ser suficientemente precisa para usuarios que necesitan el mayor nivel de control posible sobre sus proyecciones.
- Profundiza en los detalles - Con una tabla interactiva de flujo de caja que te permite cambiar las fechas esperadas y vincular transacciones.
- Crea hasta 5 escenarios de previsión en paralelo - Elabora varias previsiones simultáneamente para preparar tu empresa ante cualquier situación. Muchos usuarios crean escenarios positivo, neutro y negativo para anticipar distintos resultados y seguir cómo se comporta su negocio frente a cada modelo.
- Integración con Google Sheets - Una sincronización inteligente bidireccional que importa previsiones desde Google Sheets a Qonto y sincroniza automáticamente tus datos de transacciones categorizadas de Qonto a tu hoja de cálculo conectada.
Cálculo de IVA - Cálculo estimado del IVA en tiempo real basado en las facturas y las categorías de gasto.
¿Qué información específica puedo ver en mi previsión de Cash Flow?
- Vista completa de los flujos de caja pasados y futuros
- Posiciones financieras proyectadas
- Escenarios de previsión - Crea hasta 5 previsiones en paralelo para estar preparado ante cualquier situación y planificar tus finanzas con antelación. Muchos usuarios elaboran escenarios positivo, neutro y negativo para su negocio y luego siguen cómo se compara su rendimiento real con cada modelo a lo largo del tiempo.
- Visibilidad sobre las próximas transacciones
- Panel que muestra futuras facturas de clientes, suscripciones y pagos a proveedores
¿Cómo funciona la categorización automática de transacciones?
- Categoriza automáticamente la mayoría de las transacciones mediante la detección de pagos recurrentes, asignando categorías relevantes (Viajes, Impuestos, etc.)
- Smart categories, nuestra principal herramienta impulsada por IA, agrupa las transacciones restantes sin categorizar y sugiere las categorías más relevantes, facilitando categorizarlas rápidamente mientras mantienes el control
- Cubre transacciones pasadas, presentes y futuras
- Te permite personalizar categorías y etiquetas según las necesidades específicas de tu empresa
¿Cómo puedo usar el flujo de caja para gestionar mejor mi empresa?
- Supervisar los patrones de gasto en tiempo real
- Planificar decisiones empresariales importantes, como grandes compras, contrataciones o expansión
- Comparar el gasto actual con meses anteriores
- Identificar patrones de transacción inusuales
- Seguir los cambios de gasto en categorías específicas
- Ver desgloses detallados de las transacciones detrás de las tendencias
¿Qué capacidades de previsión están disponibles?
La función de previsión te permite:
- Crear previsiones por categoría para proyecciones granulares que te ayuden a tomar decisiones financieras mejores y más informadas
- Elaborar hasta 5 escenarios de previsión únicos para los ingresos y gastos futuros, con un horizonte de hasta cuatro años
- Usar Flash Forecast para generar al instante una previsión automática basada en tus datos históricos y en las medias del sector
- Anticipar las próximas transacciones y necesidades
- Identificar posibles problemas de flujo de caja con antelación
¿Cómo puede el flujo de caja de Qonto ayudarme a ahorrar tiempo?
- Categorización automática de transacciones
- Datos bancarios en tiempo real
- Detección automatizada de patrones de gasto
- Acceso instantáneo a información financiera sin cálculos manuales
- Creación de Flash Forecast basada en tu historial de gasto y en las medias del sector
- Exportaciones de datos con tu historial de transacciones categorizadas automáticamente
¿Puedo personalizar las funciones de Cash Flow según mis necesidades específicas?
Sí, puedes personalizar varios aspectos:
- Crear y modificar categorías de transacciones
- Configurar reglas personalizadas para la categorización automática de transacciones
- Configurar umbrales de alerta personalizados
- Definir objetivos de presupuesto específicos
- Crear varios escenarios de previsión de flujo de caja
- Personalizar las preferencias de notificación
- Ajustar los periodos y las vistas de los informes
¿Qué nivel de seguridad y fiabilidad tiene el sistema de el flujo de caja de Qonto?
- Datos financieros precisos y en tiempo real
- Acceso seguro a la información financiera
- Categorización de transacciones fiable
- Actualizaciones y conciliación automatizadas
- Cumplimiento con la normativa financiera