La herramienta de facturación de Qonto te ayuda a crear facturas y presupuestos profesionales y conformes a la normativa, y a adaptarlos a la identidad de tu negocio ✨.
Puedes configurar ajustes predeterminados que se aplican a todos tus documentos, y luego ajustar cada factura individualmente cuando sea necesario.
Esta función está disponible en todos los planes, en 💻 web, para Titulares y Administradores.
¿Qué funciones de personalización incluye mi plan?
Todos los planes de Qonto incluyen las siguientes funciones de facturación:
- Información de la empresa: Muestra los datos clave de tu negocio en cada documento
- Subida de logo: Añade el logo de tu marca a las facturas y presupuestos
- Personalización de colores: Ajusta los colores de marca y de texto para que coincidan con tu identidad visual
- Encabezado y pie de página de la factura: Añade mensajes personalizados en la parte superior e inferior de tus documentos
- Título personalizado del documento: Renombra tu factura o presupuesto para adaptarlo a tu sector (por ejemplo, "nota de honorarios", "orden de trabajo")
- Nombre y orden personalizado de las columnas: Reorganiza y renombra las columnas de las líneas de artículos (cantidad, precio unitario, tipo de IVA, etc.)
- Subsecciones con título y descripción: Agrupa artículos y muestra subtotales
- Archivos adjuntos: Incluye documentos justificativos como condiciones generales o una orden de compra
¿Cómo configuro la numeración de mis facturas?
Puedes configurar la numeración de tus facturas directamente desde Cuentas por cobrar > Facturas de clientes > Ajustes de facturación o durante el flujo inicial de onboarding.
- Revisa el siguiente número de factura sugerido por Qonto (por defecto es 001), o introduce un número personalizado que se ajuste a tu secuencia actual.
- También puedes editar el patrón del número (por ejemplo, F-2025-011) para que coincida con tu formato actual.
- Una vez confirmado, Qonto genera automáticamente números de factura únicos y secuenciales para todas las futuras facturas, tal como exige la normativa contable.
💡 La normativa no exige reiniciar la numeración en 001 al comienzo de un nuevo año fiscal, pero es una práctica habitual.
¿Cómo configuro los datos y condiciones de mi empresa?
Configurar los datos de tu empresa garantiza que tus facturas sean conformes e incluyan toda la información exigida legalmente. Puedes acceder a estos ajustes desde Cuentas por cobrar > Facturas de clientes > Ajustes de facturación
Datos de la empresa
- Correo electrónico del emisor: Especifica la dirección de correo electrónico que aparece en tus facturas.
- Tipo de transacción: Selecciona si tu negocio vende Bienes o Servicios.
- Condiciones de pago del IVA: Elige la norma de IVA que se aplica a tu actividad:
- IVA sobre cobros: El IVA se devenga en la fecha del pago. Se aplica a servicios, transferencias de bienes muebles y trabajos de construcción.
- IVA sobre facturación: El IVA se devenga en la fecha de emisión de la factura, independientemente de cuándo pague el cliente. Es el método más habitual para la venta de bienes.
- Exención: Se aplica a negocios cuya facturación no supera el umbral definido, eximiéndolos de declarar y pagar el IVA.
- Número de IVA: Añade tu número de IVA para que aparezca en todas las facturas.
- Capital social y número RCS: Inserta tus identificadores legales de empresa.
Condiciones generales (opcional)
- Establece las condiciones de descuento por pago anticipado.
- Define las penalizaciones por retraso en el pago.
- Añade el importe fijo de indemnización legal por retrasos en el pago.
⚠️ Para mostrar menciones legales en la parte inferior de tus facturas, utiliza la sección Ajustes > Condiciones generales. No es posible añadir esta información directamente en el campo de pie de página del documento.
¿Cómo personalizo el aspecto de mis documentos?
Puedes personalizar el estilo visual de tus facturas y presupuestos desde Cuentas por cobrar > Facturas de clientes > Ajustes de facturación
- Logo: Sube un archivo JPEG o PNG (máximo 5 MB). El logo se redimensiona automáticamente a 200×200 píxeles si supera este formato; para obtener mejores resultados, utiliza una imagen cuadrada. Si tu logo aparece distorsionado o recortado, asegúrate de que sea cuadrado antes de subirlo.
- Colores: Personaliza el color de marca y el color de texto para que coincidan con tu identidad visual.
- Título personalizado del documento: Define títulos específicos para facturas y presupuestos según tu actividad (por ejemplo, "nota de honorarios" para abogados, "estado de regalías" para autores).
- Nombre y orden de las columnas: Reorganiza y renombra las columnas de las líneas de artículos según tu flujo de trabajo.
- Condiciones generales:
- Mediante un enlace, que aparecerá directamente en tus facturas.
- Mediante un archivo PDF adjunto, que se incluirá cuando envíes la factura por correo electrónico a tu cliente.
Nota: Los cambios de personalización solo se aplican a los documentos futuros y pueden actualizarse en cualquier momento. Las facturas emitidas anteriormente no se actualizarán retroactivamente con los cambios de logo o correo electrónico.
¿Cómo personalizo una factura o presupuesto individual?
Al crear o editar una factura o presupuesto específico, puedes ir más allá de lo que permiten tus ajustes predeterminados.
- Reordenar artículos: Arrastra y reorganiza las líneas de artículos en el orden que prefieras.
- Crear secciones: Organiza los artículos en grupos con un título y una descripción, y reordena las secciones según sea necesario.
- Añadir mensajes personalizados: Inserta un mensaje antes o después de la tabla de artículos. Selecciona "Guardar para futuros documentos" para reutilizarlo automáticamente.
- Añadir tu número de teléfono: En la sección Productos y servicios, ve a Mensajes personalizados > Encabezado (Opcional) y escribe tu número de teléfono (por ejemplo, "Número de teléfono: +33 6 XX XX XX XX"). Esto aparecerá en la parte superior de tu factura.
- Añadir archivos adjuntos: Adjunta archivos justificativos directamente a la factura o presupuesto. Los archivos adjuntos se incluyen en el correo electrónico enviado a tu cliente y pueden descargarse desde la página de la factura en cualquier momento.