La herramienta de facturación Qonto está disponible para todos los planes, con el fin de ayudarle a hacer crecer su negocio mediante la emisión de facturas a los clientes.
Sin embargo, algunas funciones adicionales sólo están disponibles si se ha suscrito al Módulo de gestión de facturas a clientes
A continuación encontrarás un resumen de las funciones disponibles 👇
| Todos los planes | Módulo de gestión de facturas a clientes |
|---|---|
| ✅ Información sobre la empresa | ➕ Título personalizado del documento |
| ✅ Subir logotipo | ➕ Nombres y orden de las columnas personalizados |
| ✅ Personalización de colores | ➕ Subsecciones con título y descripción, grupo de artículos y subtotales |
| ✅ Cabecera y pie de factura | ➕ Anexos (por ejemplo, condiciones generales, orden de compra) |
¿Cómo puedo configurar los ajustes de mi factura?
Puedes personalizar la configuración predeterminada de tus documentos durante el flujo de incorporación o directamente a través de la Configuración de la factura.
Numeración
- Revisa el siguiente número de factura (por defecto es 001) o inserta uno nuevo. También puede editar el patrón de números sugerido (por ejemplo, F-2025-011) para que coincida con su patrón existente.
- Una vez confirmado, Qonto generará automáticamente números de factura únicos y secuenciales para futuras facturas, tal y como exige la normativa contable.
💡 Aunque la normativa no obliga a empezar por 001 al inicio de un nuevo ejercicio fiscal, es una práctica habitual.
Datos de la empresa
Al configurar los datos de tu empresa, puedes garantizar el cumplimiento de tu factura junto con los términos y condiciones aplicables de tus ventas.
1. Datos de la empresa
- Establece dirección de correo electrónico del emisor: Especifica la dirección de correo electrónico que quieres que aparezca en tu factura.
- Establece un número de IVA para tus facturas.
2. Condiciones generales (opcional)
- Establece las condiciones de descuento en el pago.
- Establece penalizaciones por demora en el pago de sus facturas.
- Establece indemnizaciones fijas legales en relación con el pago de sus facturas.
¿Cómo puedo personalizar mis documentos?
Puedes utilizar este paso para personalizar el estilo de tu factura añadiendo el logotipo de tu empresa, colores o información adicional.
⚠️ Algunos ajustes avanzados solo están disponibles con el complemento Módulo de gestión de facturas a clientes
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Añade tu logotipo: Sube un archivo JPEG o PNG (tamaño máximo de 5 MB)
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Cambia los colores de tu factura: puedes personalizar el color de la marca y el color del texto.
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Añade tus T&C:
- a través de un enlace, que aparecerá en tus facturas
- [Disponible solo con el Módulo de gestión de facturas a clientes] mediante un archivo adjunto en formato pdf.
💡 Si añades un enlace, aparecerá en tus facturas. Si subes un documento, se adjuntará a la factura cuando la envíes por correo electrónico a tu cliente.
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[Disponible solo con el Módulo de gestión de facturas a clientes] Define títulos personalizados para tus facturas y presupuestos de actividades específicas (por ejemplo, "notas de honorarios" para abogados, "órdenes de trabajo" de contratistas, "declaraciones de derechos de autor" para autores, etc.).
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[Disponible solo con el Módulo de gestión de facturas a clientes] Ajusta el pedido y define nombres de columna personalizados (cantidad, precio unitario, tipo de IVA...)
Nota: Los cambios de personalización sólo se aplicarán a documentos futuros y pueden modificarse en cualquier momento. Las facturas anteriores no se actualizarán con los nuevos cambios de logotipo o correo electrónico.
Creación de facturas y presupuestos
Puedes personalizar aún más tus facturas y presupuestos cuando crees los documentos individuales.
- Reorganiza los elementos en el orden que prefieras
- [Disponible solo con el Módulo de gestión de facturas a clientes] Organiza tus artículos en diferentes secciones, con un título y una descripción, y reorganiza su orden según te convenga
- Añade mensajes personalizados antes o después de la tabla de artículos. Si deseas que aparezcan en todos los documentos, puedes guardarlos fácilmente seleccionando "Guardar para futuros documentos".
- [Disponible solo con el Módulo de gestión de facturas a clientes] Añade un archivo adjunto a la factura/presupuesto. Los archivos adjuntos se incluirán en el correo electrónico con su factura o presupuesto y podrán descargarse desde la página Factura en cualquier momento.