¿Cómo gestiona Qonto los documentos no financieros?

Para ahorrar tiempo y evitar confusiones, Qonto detecta y marca automáticamente los documentos no financieros cargados en su cuenta. Esto garantiza que su biblioteca de documentos siga siendo relevante para sus necesidades de gestión financiera.

 

¿Qué significa la notificación "Este fichero no parece una factura"?

Esta notificación significa que nuestro sistema OCR ha detectado un documento que probablemente no sea una factura o un documento financiero. Puedes revisarlo, eliminarlo o sustituirlo por el documento correcto.

 

¿Qué significa el símbolo ⚠️ que aparece junto a un documento?

El símbolo ⚠️ indica un posible problema con el documento, por ejemplo:

  • No es un documento financiero: Nuestro sistema sospecha que el archivo se cargó por error.
  • Es un duplicado: El archivo parece idéntico a otro documento ya cargado.

Para resolver el problema:

  1. Abre el documento marcado.
  2. Si es un duplicado, haz clic en Revisar facturas para ver y eliminar documentos similares.
  3. Si no es un documento significativo, elimínalo directamente desde la pantalla de revisión.

 

¿Por qué Qonto señala los documentos no financieros?

Al identificar y marcar los archivos irrelevantes o duplicados, Qonto te ayuda a mantener una biblioteca de documentos organizada y a centrarte en los documentos financieros más importantes para tus procesos de contabilidad y conciliación.