Si quieres centralizar tus facturas de clientes en un solo lugar para facilitar la contabilidad, la teneduría de libros y la gestión del flujo de caja, Qonto ofrece una forma sencilla de subir y almacenar todas tus facturas y documentos de clientes. Esta función te permite importar facturas de clientes o facturas por cobrar a Qonto para agilizar la contabilidad y facilitar un mejor seguimiento de los ingresos.
Esto está disponible en todos los planes de precios.
¿Cómo puedo subir facturas de clientes en mi app Qonto?
Solo los Titulares y los Administradores pueden subir facturas. Para hacerlo, sigue los pasos siguientes:
- Ve a Facturas > Facturas de clientes
Haz clic en el botón Importar facturas en la esquina superior derecha.
- Busca y selecciona las facturas que quieras importar.
Las facturas se procesarán automáticamente y se conciliarán con la transacción correspondiente si existe alguna. Si el procesamiento automático no encuentra ninguna coincidencia, también puedes conciliar manualmente la factura subida con las transacciones de tu cuenta Qonto.
Puedes revisar y corregir las facturas importadas una por una. Cada factura se concilia con su cliente si este ya está guardado en Qonto. En caso contrario, el cliente se importa junto con la factura.
¿Puedo importar automáticamente mis facturas desde otra herramienta?
Sí, es posible gracias a Chift, una potente integración que te permite vincular cualquier herramienta de facturación, como Stripe por ejemplo, con tu cuenta Qonto.
Esto te permitirá importar tu lista de clientes y el historial de facturas de clientes de otros servicios a tu app Qonto. También puedes conectar otras herramientas, como Pennylane, Cegrid, GTA, EBP, Codial y Charlemagne.
¿Cómo configuro la automatización con Chift?
Para importar y/o sincronizar tus facturas de clientes, sigue los pasos siguientes:
- Ve a Facturas > Facturas de clientes
- Haz clic en el botón Activar integraciones y herramientas 🔌
- Pulsa Importar clientes y facturas de clientes
- Busca y selecciona la integración que utilices, pulsa Conectar
- Introduce tus datos de acceso para la herramienta de integración para establecer la conexión.
- Selecciona el intervalo de fechas para la importación de tus facturas.
- Gestiona las facturas importadas, incluida la conciliación automática con transacciones (cuando esté disponible) y el envío de recordatorios de pago.
💡 Si tienes un plan Business o Enterprise, puedes sincronizar las facturas con Qonto e importarlas a medida que se crean desde las herramientas conectadas.
¿Cuántas facturas puedo importar automáticamente con Chift?
- En los planes Business y Enterprise, los usuarios pueden importar un número ilimitado de facturas
- En el resto de planes, el límite de facturas importadas automáticamente es de 50. Una vez alcanzado este número de facturas, podrás subir nuevas facturas directamente desde la app Qonto.
¿Qué formatos de archivo se aceptan?
Puedes importar facturas en formato PDF, PNG, o JPEG.
¿Puedo cobrar a través de una factura importada?
Sí, puedes cobrar a través de una factura importada. Una vez que hayas subido una factura, tienes dos opciones para enviarla a tu cliente y cobrarla:
Enviar la factura sin pago en línea
Para enviar tu factura importada a un cliente, simplemente ábrela desde la sección Facturas de clientes, añade los datos del cliente y de la factura, y envíala.
Enviar la factura con pago en línea
Si quieres facilitarle el pago a tu cliente, puedes activar los métodos de pago en línea. Después de abrir tu factura importada y añadir los datos necesarios, selecciona Añadir métodos de pago en línea y elige si quieres activar el pago con tarjeta u otra opción como Apple Pay o PayPal. Se requiere una cuenta Qonto Pro para aceptar pagos en línea y usar enlaces de pago.
Una vez que envíes la factura, aparecerá en la pestaña Pendiente. Cuando tu cliente complete el pago y se realice la transacción correspondiente, el sistema actualizará automáticamente el estado a Pagada y moverá la factura a la pestaña Completadas.
¿Puedo subir archivos distintos de las facturas, como presupuestos o notas de crédito?
Por ahora no puedes importar presupuestos ni notas de crédito. Cada archivo importado se guarda como una factura, por lo que una nota de crédito que importes aparecerá en tus cuentas por cobrar. Si ya has importado una, puedes eliminarla para que deje de contar como cuenta por cobrar.
¿Dónde puedo encontrar mis facturas subidas que no se han conciliado con ninguna transacción?
Estas facturas aparecerán en la sección Pendiente de la pestaña Facturas de clientes. Desde ahí, puedes marcar manualmente la factura como pagada una vez que se haya realizado el pago, lo que moverá la factura a la sección Completadas.
Si tienes alguna otra pregunta o necesitas ayuda, no dudes en contactar con el equipo de atención al cliente de Qonto por chat.