Puedes exportar todas las facturas pagadas, impagadas y canceladas en unos pocos clics. Esto te ahorra tiempo y facilita la gestión y el intercambio de tus documentos financieros con tu contable.
¿Quién puede exportar facturas?
Todos los roles, como titular, manager, administrador y contable, pueden exportar facturas.
¿Cómo exporto facturas de proveedores desde mi interfaz?
Puedes exportar las facturas de clientes o proveedores tanto en la aplicación de escritorio como en la móvil siguiendo los pasos a continuación 👇
- Ve a la sección de Facturas.
- Haz clic en Facturas de proveedores.
- Haz clic en el icono “Exportar facturas” en la esquina superior derecha de tu pantalla.
- Selecciona el periodo de exportación eligiendo entre:
- Este mes, para todas las facturas desde el primer día del mes natural en curso
- Este año, para todas las facturas desde el primer día del año natural en curso
- Periodo personalizado, para seleccionar facturas de fechas específicas
- Selecciona el tipo de exportación, aquí puedes elegir entre PDF o PDF en carpetas separadas
- Haz clic en Exportar. Ten en cuenta que los archivos exportados estarán en formato PDF.
A continuación, recibirás un enlace por correo electrónico para descargar la exportación. El enlace permanecerá activo durante 7 días.
💡 Los contables pueden exportar tanto desde la sección de Facturas de proveedores como desde el centro contable.
¿Cómo exporto facturas de clientes desde mi interfaz?
Puedes exportar tus facturas preseleccionando algunas específicas mediante los filtros dedicados o realizando una exportación completa de todas tus facturas.
Puedes exportar las facturas de clientes solo desde la aplicación web de Qonto en tu ordenador siguiendo los pasos descritos a continuación 👇
- Ve a la sección de Facturas .
- Haz clic en Facturas de clientes
- Haz clic en el icono “Exportar facturas” en la esquina superior derecha de la pestaña de facturas de clientes.
Selecciona el periodo de exportación eligiendo entre:
- Este mes, para todas las facturas desde el primer día del mes natural en curso
- Este año, para todas las facturas desde el primer día del año natural en curso
- Periodo personalizado, para seleccionar facturas de fechas específicas
- (Opcional) Marca la casilla para exportar clientes en carpetas separadas
- Haz clic en Exportar. Ten en cuenta que los archivos exportados estarán en formato PDF.
A continuación, recibirás un enlace por correo electrónico para descargar la exportación. El enlace permanecerá activo durante 7 días.
💡 Los contables pueden exportar tanto desde la sección de Facturas de proveedores como desde el centro contable.
¿Por qué recibo un mensaje de error al exportar mis facturas?
Esto puede suceder si has seleccionado un periodo sin facturas. Por favor, intenta con otro periodo para ver si esto soluciona el problema. De lo contrario, contacta con el soporte.
👉 Importante: Puedes exportar facturas emitidas y recibidas después del 4 de julio de 2024, fecha en la que se introdujo esta funcionalidad.