En el mundo empresarial, en constante evolución, la eficacia y la automatización son fundamentales para gestionar las operaciones sin problemas. Una función que aporta ambas cosas son las fechas personalizadas. En esta guía se explica qué son las fechas personalizadas, cómo se pueden utilizar y dónde se pueden aplicar en los procesos de facturación recurrente.
¿Qué son las fechas personalizadas?
Las fechas personalizadas son cadenas de texto inteligentes y adaptables que actualizan automáticamente tus documentos con fechas específicas en tiempo real. Estas fechas eliminan la necesidad de actualizaciones manuales, garantizando que las facturas recurrentes sean siempre precisas y estén actualizadas.
Por ejemplo, puedes escribir %mes% como fecha personalizada en lugar del mes real, y éste se sustituirá automáticamente por el nombre del mes actual al crear la factura.
¿Qué fechas personalizadas puedo utilizar?
Admitimos las cuatro fechas personalizadas siguientes:
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%mes%: se sustituye automáticamente por el mes en curso (por ejemplo, marzo) al emitir la factura.
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%mesanterior%: se sustituye automáticamente por el mes anterior (por ejemplo, febrero) al emitir la factura.
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%messiguiente%: se sustituye automáticamente por el mes siguiente (por ejemplo, abril) al emitir la factura.
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%año%: se sustituye automáticamente por el año en curso (por ejemplo, 2024) al emitir la factura.
Estas fechas personalizadas garantizan que las facturas recurrentes reflejen la información más actualizada sin tener que editarlas manualmente cada vez.
☝️ Es bueno saberlo: Si utilizas una versión traducida de una fecha personalizada en uno de los 5 idiomas soportados por Qonto, aún podremos reemplazarla con el valor apropiado.
¿Dónde puedo utilizar fechas personalizadas?
Añadir fechas personalizadas a tus facturas recurrentes es muy sencillo.
Si estás configurando una factura recurrente, cuando añadas o edites artículos, simplemente escribe la fecha personalizada deseada en el título del artículo de la factura y en los detalles bajo la sección Productos y servicios (por ejemplo, %mes%, %mesanterior%, %messiguiente%, o año%).
Por ejemplo, es abril de 2024, y añades un elemento a una nueva factura recurrente con el título "Factura de %mes% %año%" para mencionar el mes y el año en curso.
☝️ Es bueno saberlo: Las fechas personalizadas que añadas se traducirán al idioma de tu cliente.