Los usuarios de los planes Business y Enterprise tienen disponible la función “Solicitudes”, que permite designar a los miembros del equipo que pueden iniciar una transferencia. Esta transferencia deberá ser validada después por el Administrador de la cuenta o el Manager del equipo.
Este sistema de validación te permite mantener el control sobre los gastos de tu empresa y ofrece una mayor autonomía a tus colaboradores y empleados.
💡Es bueno saber que: Titulares, Admins y Managers avanzados pueden aprobar solicitudes de transferencias.
Hasta que la nueva estructura de paquetes entre en vigor en octubre de 2026, el rol de Advanced Manager sigue disponible a través de los módulos actuales Módulo Gestión de facturas de proveedores plus y Módulo Gestión de gastos plus. A partir de octubre de 2026, los permisos de Advanced Manager estarán disponibles a través del Módulo Control de gasto del equipo.
Cómo se aprueba o valida una solicitud de transferencia en la app de Qonto
Entra en la aplicación, desde tu ordenador o desde el móvil.
Ve a la pestaña Gastos de equipo > Solicitudes del menú principal del ordenador o Solicitudes en el móvil. Cuando un miembro de tu equipo haga una solicitud de transferencia, la transacción aparecerá en la pestaña Pendiente, hasta que tú la valides (el Admin de la cuenta).
Selecciona la solicitud de transferencia o o aprobación de facturas de proveedores en cuestión haciendo clic encima. Así podrás ver y revisar los datos de la transferencia.
Aprueba o rechaza en consecuencia la solicitud de transferencia. Los botones para hacerlo aparecen en la parte inferior de la pantalla. (Nota: Para el rol de Manager Avanzado, la validación de esta solicitud solo será posible si el importe de la transferencia no supera el límite por transferencia / límite mensual definido por el titular de la cuenta o un Admin.)
Si decides rechazar la solicitud de transferencia, podrás incluir un comentario explicando el motivo.
Hasta octubre, los flujos de aprobación multinivel siguen disponibles a través de los módulos actuales Módulo Gestión de facturas de proveedores plus o Módulo Gestión de gastos plus. A partir de octubre de 2026, los flujos de aprobación configurables estarán disponibles a través de Módulo Control de gasto del equipo. Consulta "Cómo personalizar el flujo de aprobación para solicitudes de transferencias y reembolsos" para más información.
💡Si ya has activado la autenticación reforzada, recibirás un mensaje de confirmación en el dispositivo vinculado.
👆Es bueno saber: Las transferencias únicas, programadas y recurrentes están configuradas por defecto como transferencia instantánea.