¿Qué es un gráfico de previsiones y cómo utilizar las previsiones?

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La sección Previsiones te ayuda a planificar y hacer seguimiento de las finanzas de tu empresa a lo largo del tiempo. Puedes controlar tus ingresos y gastos por categoría, comparar lo que habías previsto con lo que realmente ocurrió y establecer previsiones futuras, todo en un mismo lugar. Es una herramienta de seguimiento y presupuestación que centraliza tu flujo de caja en un único panel de control.

¿Cómo se representa?

Tu previsión aparece como un gráfico combinado:

  • La línea muestra la progresión de tu saldo de caja mes a mes.
  • Las barras muestran las entradas (en verde) y salidas (en rojo) para cada período, facilitando la identificación de tendencias y la comparación de previsiones con resultados reales.

👆 A tener en cuenta: La curva de saldo puede caer temporalmente por debajo de cero si tus salidas son superiores a tus entradas en un mes determinado, ilustrando períodos con flujo de caja negativo.

👉 Bueno saberlo: si añades el módulo Gestión del Flujo de Caja Plus a tu plan, puedes integrar Google Sheets con la gestión del flujo de caja. Con esta integración, puedes importar previsiones desde Google Sheets a Qonto y sincronizar automáticamente los datos de transacciones categorizadas de Qonto con tu hoja de Google conectada.

¿Cuándo usar?

  • Puedes usarlo como herramienta de presupuestación: establece una previsión para cada categoría y trátala como un objetivo para tu empresa; después, haz un seguimiento en tiempo real de cómo se compara tu rendimiento real con esa previsión.
  • Te permite analizar transacciones pasadas por categoría y entender de dónde viene tu dinero y en qué se va.
  • Sirve para planificar con antelación, tanto para necesidades a corto plazo, como anticipar futuras necesidades de tesorería y evitar quedarte sin fondos, como para objetivos a largo plazo, por ejemplo evaluar el impacto de nuevos proyectos, contrataciones o cambios estacionales.
  • Puedes simular diferentes situaciones mediante Escenarios: puedes crear hasta 5 previsiones paralelas para proyectar distintos resultados, como un escenario positivo, neutro y negativo, con el fin de anticiparte a cualquier resultado y tomar decisiones informadas.
  • Puedes obtener una proyección rápida con una Previsión Flash, calculada automáticamente a partir de tus datos históricos y de los promedios del sector. Ten en cuenta que puede no ser lo bastante precisa si necesitas el máximo nivel de control sobre tu previsión; en ese caso, es mejor optar por una Previsión manual y definir tú misma las cifras.
  • Puedes comparar cómo se ajustan tus resultados reales a tus previsiones, mes a mes y por categoría.

¿Cómo personalizarlo?

Puedes adaptar la vista a tus necesidades utilizando tres filtros principales en la parte superior de la sección:

  1. Escenario de previsión: Selecciona qué escenario de previsión quieres analizar (por ejemplo, la previsión principal o un escenario alternativo que hayas creado). Esto te permite comparar diferentes hipótesis de planificación y ver el impacto de varias estrategias.
  2. Período: Elige el desglose temporal para tu análisis. Puedes ver tus datos por mes, trimestre o año, dependiendo del nivel de detalle que necesites.
  3. Cuentas: Selecciona una o más cuentas para incluir en tu análisis. Puedes centrarte en una sola cuenta, múltiples cuentas, o todas las cuentas juntas—incluyendo las externas si están conectadas. Los datos mostrados se adaptarán a tu selección.

👆 Bueno saber:

  • Puedes pasar el ratón sobre las barras verdes o rojas para ver información detallada sobre cada movimiento de flujo de caja.
  • Al pasar el ratón sobre un mes se muestra un resumen de las entradas, salidas y saldo de ese mes.