Analiza en detalle tus transacciones realizadas y gestiona tus finanzas a tu manera: la información asociada a tus transacciones se carga automáticamente en Google Sheets. ¿Necesitas ayuda para gestionar el archivo de Google Sheets al que se exportan tus transacciones Qonto? Este artículo te guía paso a paso.
¿Cómo se utilizan los datos exportados a Google Sheets?
Para poder utilizar la información de tus transacciones Qonto exportadas a Google Sheets debes modificar la fecha de las mismas, ya que esta aún no puede usarse en Google Sheets. Ten en cuenta que no puedes modificar directamente la pestaña: Sync. Transactions - Do not edit porque está protegida contra cambios accidentales. Si modificas esta pestaña, se interrumpirá la conexión y tus transacciones dejarán de importarse automáticamente.
Etapa 1: Copia tus transacciones a otra hoja de cálculo que puedas editar
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Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive y abre el archivo de Google Sheets creado al instalar la integración. Para encontrar el archivo rápidamente, puedes introducir type:spreadsheet "Qonto Connect -” en la barra de búsqueda de Google Drive.
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Crea una nueva hoja de cálculo haciendo clic en + en la parte inferior izquierda de tu pantalla y seguidamente haz clic en la celda A1 e introduce =(importange
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Añade la URL de tu hoja de cálculo entre comillas, por ejemplo: “https://docs.google.com/spreadsheets/d/KHm5QIeLVivSDv9jWBaIeUkc/edit?usp=sharing”
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En la misma fórmula, añade una coma, pega lo siguiente: "'Sync. transactions - Do not edit'!A:AZ” y pulsa Intro.
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Tus transacciones importadas desde Qonto se han copiado a otra hoja de cálculo.
⚠️ Conviene saber: No edites las columnas con datos importados mediante la función =importrange o se detendrá la sincronización de tus transacciones Qonto. Consulta este artículo para obtener más información sobre la función =importrange.
Etapa 2: Modificar automáticamente la fecha de tus transacciones
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En la hoja de cálculo que acabas de crear, haz clic en la primera celda vacía en el extremo derecho de la pantalla, en la línea 1, e introduce esta fórmula =ARRAYFORMULA(split(F2:F," ")), en la que la columna F corresponde a settlement_date_local.
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A continuación, haz clic en la primera celda vacía en el extremo derecho de la pantalla, en la línea 1, e introduce =ARRAYFORMULA(REEMPLAZAR(AI2:AI,3,1,"/")), sustituyendo AI2 y AI por las coordenadas de la celda que has utilizado para introducir la fórmula precedente (AI2 y AI en el ejemplo de abajo).
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Seguidamente, haz clic en la primera celda vacía en el extremo derecho de la pantalla, en la línea 1, e introduce =ARRAYFORMULA(REEMPLAZAR(AJ2:AJ,6,1,"/")), sustituyendo AJ2 y AJ por las coordenadas de la celda que has utilizado para introducir la fórmula precedente (AK2 y AK en el ejemplo de abajo).
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Por último, haz clic en la primera celda vacía en el extremo derecho de la pantalla, en la línea 1, e introduce =ARRAYFORMULA(DERECHA(AK2:AK, LARGO(AK2:AK)-3)), sustituyendo AK2 y AK por las coordenadas de la celda que has utilizado para introducir la fórmula precedente (AL2 y AL en el ejemplo de abajo).
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Ahora puedes utilizar los datos de esta hoja para crear todos los gráficos y paneles de control que necesites para gestionar tu actividad.
👉 Conviene saber: Para poder crear filtros personalizados en tu panel de control de Qonto, te recomendamos dejar varias columnas vacías entre la primera celda vacía en el extremo derecho de la pantalla y las operaciones de la etapa 2.