Una factura rectificativa es un documento de un vendedor a un comprador que reduce el importe pendiente por un producto o servicio. Puede ser por importes totales o parciales, y varias facturas rectificativas pueden referirse a una misma factura.

Entre los motivos para emitir una factura rectificativa se incluyen las devoluciones de productos o la información incorrecta de la factura.

💡 Por ley, las facturas no pueden modificarse ni borrarse una vez emitidas. Una factura rectificativa es crucial para anular una factura parcial o totalmente, permitiendo una nueva y actualizada.

¿Cómo puedo crear una factura rectificativa?

Si tu factura está sin pagar:

1. Accede a la sección Facturación > Facturas para clientes

2. Elige la factura, haz clic en Cancelar y después en Cancelar con factura rectificativa.

3. Introduce los datos solicitados:

◦ Número de factura rectificativa: si has configurado la numeración automática de las facturas, tus facturas rectificativas también tendrán numeración automática. Para los números de factura manuales, asigna los números de facturas rectificativas manualmente.

💡 Si estás utilizando numeración manual y has emitido facturas rectificativas en otro sitio anteriormente, asegúrate de que las facturas rectificativas de Qonto están numeradas secuencialmente. Por ejemplo, si tu última factura en otro sitio fue CN-1, tu primera factura en Qonto debería ser CN-2. Personaliza los números de las facturas rectificativas en Configuración utilizando la numeración manual al crear una factura.

• Fecha de expedición

• Información adicional (opcional)
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💡 Las facturas rectificativas emitidas a partir de facturas impagadas, la sección Conceptos se rellenará automáticamente y no podrá modificarse.

No es posible anular parcialmente una factura impagada.

Si la factura ya está pagada:

1. Accede a la sección Facturación > Facturas para clientes

2. Elige la factura y pulsa en Crear factura rectificativa.

3. Introduce los datos necesarios:

   1. Número de facturas rectificativas (manual/automática)

   2. Fecha de emisión

   3. Conceptos: Enumere los artículos a anular. Ajustar cantidad, precio, IVA para abonos parciales

   4. Información adicional (opcional)

Cuando esté listo, haz clic en Crear factura rectificativa. Una vez creadas, las facturas rectificativas no se pueden cancelar. Puedes compartirla por correo electrónico o mediante un enlace.

💡Si por error realizas una factura rectificativa con un importe inferior, crea una segunda. Una factura rectificativa completa anula el estado de una factura, tanto si estaba pagada como impagada. Las facturas pagadas con una factura rectificativa parcial quedan como pagadas.

Las facturas con factura rectificativa aparecen con un pequeño icono de factura rectificativa. Para verlo, abre la factura y haz clic en Factura rectificativa en la sección Documento(s) relacionado(s).

¿Puedo crear notas de débito en Qonto?

Ahora mismo solo puedes hacer facturas rectificativas en Qonto. Si has facturado menos de lo que se debe, crea una nueva factura por el importe restante. También puedes añadir una breve explicación en el campo opcional "Términos, condiciones y avisos legales" de la factura si es necesario.