La funcionalidad de reembolso de kilometraje está disponible en el módulo de Gestión de facturas de Proveedores.
Los reembolsos de kilometraje permiten a los miembros del equipo solicitar o enviar reembolsos cuando realizan gastos utilizando vehículos personales para viajes relacionados con el trabajo. Las solicitudes de reembolso pueden ser aprobadas por Owners, Admins y Managers Avanzados con permisos de transferencia.
¿Cómo sé que se ha enviado una solicitud de kilometraje?
Owners, Admins y Managers Avanzados con permisos de transferencia habilitados recibirán una notificación por correo electrónico y por el móvil en cuanto se envíe una solicitud.
Si necesitas más información al respecto, puedes leer este artículo sobre cómo personalizar las notificaciones de Qonto.
¿Cómo puedo aprobar o rechazar una solicitud de reembolso de kilometraje?
Desde el ordenador:
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Ve a la sección Gastos de equipo situada a la izquierda.
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Haz clic en Reembolsos y luego selecciona cualquier solicitud de reembolso de kilometraje.
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Aprueba o rechaza la solicitud, en el segundo caso incluyendo un motivo.
Desde el móvil:
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Ingresa a la aplicación Qonto desde tu dispositivo.
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Toca en Solicitudes, luego en una solicitud de reembolso de kilometraje.
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Elige Pagar (transferencia) para aprobar la solicitud o Rechazar, incluyendo el motivo.
Una vez aprobada la solicitud de reembolso de kilometraje, el solicitante recibirá un reembolso instantáneo.
💡 El importe del gasto se rellenará automáticamente, basándose en las tarifas predefinidas en el sistema de cálculo de Qonto, utilizando las ubicaciones y los detalles del vehículo que proporcionó la persona que solicita el reembolso. No se puede añadir o editar manualmente el importe.
Todas las solicitudes de reembolso pueden formar parte de un proceso de aprobación personalizable. Visita ¿Cómo personalizar el proceso de aprobación para las solicitudes de transferencia y reembolso?, para obtener más información sobre los procesos de aprobación de distintos niveles para mantener el control sobre grandes importes a reembolsar o pagar con aprobaciones configurables.
Como Owner, Admin o Manager Avanzado con permisos de transferencia, ¿cómo me reembolsan los gastos de kilometraje?
Para obtener el reembolso de un gasto de kilometraje, los Owners, Admins, o Managers Avanzados con permisos de transferencia pueden seguir el mismo procedimiento anterior aprobando sus propias solicitudes. A continuación, recibirás el reembolso a través de una transferencia instantánea.